Mise en forme des feuilles de calcul Excel pour les transferts d'entrepôt
Vous pouvez utiliser une feuille de calcul Microsoft Excel pour créer un transfert d'entrepôt dans Saisie transfert. Créez et formatez la feuille de calcul, précisez les informations d'en-tête et de ligne requises, puis importez la feuille de calcul. Un exemple de feuille de calcul est joint à l'article KB 1902953 dans le portail de soutien Infor.
Chaque feuille de calcul dans un classeur Excel représente un transfert d'entrepôt. Toutes les colonnes et cellules au niveau de l'en-tête doivent être incluses dans chaque feuille, même si le contenu est identique. Si le format des feuilles de calcul est incorrect, une importation non valide a lieu.
Mise en forme des cellules
Les cellules qui ne contiennent pas de données mais qui précèdent une cellule qui en contient doivent être déverrouillées. Par exemple, si vous définissez une valeur dans les colonnes A à C et F sur une ligne, vous devez déverrouiller les cellules des colonnes D et E. Pour déverrouiller une cellule, sélectionnez Protection dans la fenêtre Format de cellule. Vous pouvez déverrouiller plusieurs cellules simultanément, mais ne déverrouillez pas toutes les cellules de la feuille de calcul. Cela peut causer une erreur d'importation.
Vérifiez la mise en forme des nombres dans les cellules. Il est recommandé de sélectionner Texte, car les données sont affichées et importées telles qu'elles sont saisies. Si une cellule comporte une mise en forme Standard ou Nombre et que vous saisissez un numéro de produit qui commence par zéro, le zéro est éliminé. Cela peut causer une erreur d'importation, ou inclure le mauvais produit dans le transfert.
Mise en forme des en-têtes
Les informations d'en-tête se trouvent dans les colonnes A et B, aux lignes 1 à 7 de la feuille de calcul.
Le tableau suivant affiche les cellules de la feuille de calcul dans lesquelles vous définissez données d'en-tête :
| Ligne | Colonne A | Colonne B |
|---|---|---|
| 1 | Touche Prim | Clé Scondaire |
| 2 | Entrepôt expéd. | Entrepôt destin. |
| 3 | Société destination | Exp. par |
| 4 | Date expéd. requise | Date commande |
| 5 | Montant frais supplémentaires capitalisés | Type frs sup cap |
| 6 | Montant frais supplémentaires passés en charges | Type frs sup chrg |
| 7 | Instructions | Référence |
Vous devez indiquer la clé primaire et la clé secondaire dans la première ligne de chaque feuille de calcul. Une importation non valide a lieu en l'absence de ces valeurs. L'entrepôt d'expédition et l'entrepôt destinataire sont également requis. Ces données sont validées lors de la mise à jour finale. Elles ne sont pas validées lors de l'importation. Si des données ne sont pas définies dans les champs d'en-tête restants, les valeurs par défaut sont ajoutées lors de la mise à jour finale.
Mise en forme des lignes d'article
Les détails des articles se trouvent dans les colonnes A à F, lignes 10 à 999.
Le tableau suivant présente les cellules de la feuille de calcul dans lesquelles vous définissez données de ligne d'article :
| Ligne | Colonne A | Colonne B | Colonne C | Colonne D | Colonne E | Colonne F |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 10-999 | Produit | Description | Quantité | Unité | Note requise | Imprimer |
Notes et commentaires
Pour ajouter des notes à une commande, précisez NOTE dans la colonne A, la cellule Produit. Saisissez le texte de la note dans la colonne B, la cellule Description. La note peut contenir 1024 caractères. Pour rendre la note obligatoire, indiquez Oui dans la colonne E, la cellule Note requise. Pour imprimer la note sur le document, indiquez Oui dans la colonne F, la cellule Imprimer. Si vous ajoutez une note, ***NOTE*** s'affiche dans le champ Nom de la fenêtre Importer depuis Excel. Cela indique que la ligne importée n'est pas une ligne d'article de produit.
Pour ajouter un commentaire à une ligne d'article, indiquer COMMENTAIRE dans la colonne A, la cellule Produit, sur la ligne qui suit immédiatement la ligne d'article. Saisissez le texte du commentaire dans la colonne B, la cellule Description. Le commentaire peut contenir 1024 caractères. Vous pouvez ajouter deux commentaires par article. Seul le premier commentaire est imprimable. Si vous ajoutez un commentaire, ***COMMENTAIRE*** s'affiche dans le champ Nom de la fenêtre Importer depuis Excel. Cela indique que la ligne importée n'est pas une ligne d'article de produit.