Mise en forme des feuilles de calcul Excel pour les bons de commande

Vous pouvez utiliser une feuille de calcul Microsoft Excel pour créer des commandes dans Saisie bon commande. Créez et formatez la feuille de calcul, précisez les informations d'en-tête et de ligne requises, puis importez la feuille de calcul. Un exemple de feuille de calcul est joint à l'article KB 1902953 dans le portail de soutien Infor.

Chaque feuille de calcul dans un classeur Excel représente un bon de commande distinct. Toutes les colonnes et lignes au niveau de l'en-tête doivent être incluses dans chaque feuille, même si le contenu est identique.

Remarque

Pour importer des données dans Saisie bon commande qui ont été exportées par le rapport Produits - Stocks excédentaires, vous devez enregistrer le fichier CSV en tant que classeur Microsoft Excel. Avant d'enregistrer le fichier sous forme de document Microsoft, vérifiez que les données du fichier CSV sont délimitées, séparées par des virgules. Toutes les cellules doivent être déverrouillées. Enregistrez le fichier CSV en tant que classeur Excel avec l'extension .xls, .xlsm ou .xlsx.

Logique de référence croisée

Cette logique de référence croisée standard est prise en charge lorsque des lignes d'article sont importées :

Produit fournisseur
Code barres
Remplacer
Échange
Calcul automatique des prix
Produit fabricant

Les références croisées au produit du fabricant sont configurées dans Produit - Paramètres produit entrepôt. Les autres références croisées de la liste sont configurées dans Produit - Configuration renvois produit étendu.

Mise en forme des cellules

Les cellules qui ne contiennent pas de données mais qui précèdent une cellule qui en contient doivent être déverrouillées. Par exemple, si vous définissez une valeur dans les colonnes A et D sur une ligne, vous devez déverrouiller les cellules des colonnes B et C. Pour déverrouiller une cellule, sélectionnez Protection dans la fenêtre Format de cellule. Vous pouvez déverrouiller plusieurs cellules simultanément, mais ne déverrouillez pas toutes les cellules de la feuille de calcul. Cela peut causer une erreur d'importation.

Vérifiez la mise en forme des nombres dans les cellules. Il est recommandé de sélectionner Texte, car les données sont affichées et importées telles qu'elles sont saisies. Si une cellule comporte une mise en forme Standard ou Nombre et que vous saisissez un numéro de produit qui commence par zéro, le zéro est éliminé. Cela peut causer une erreur d'importation, ou inclure le mauvais produit dans la commande.

Mise en forme des en-têtes

Les informations d'en-tête se trouvent dans les colonnes A et B, aux lignes 1 à 9 de la feuille de calcul.

Le tableau suivant affiche les cellules de la feuille de calcul dans lesquelles vous définissez données d'en-tête :


Ligne	Colonne A	Colonne B
1	Touche Prim	Clé Scondaire
2	N° fourn.	Expéditeur
3	Entrepôt	Type commande
4	N° facture fourn.	Acheteur
5	Exp. par	Conditions
6	Référence	Date éch.
7	Mnt total BC	N° SC associé
8	Mnt frs suppl	Description frs sup
9	Remise comm. complète	Type de remise $ ou %

Vous devez indiquer la clé primaire et la clé secondaire dans la première ligne de chaque feuille de calcul. Une importation non valide a lieu en l'absence de ces valeurs.

Le n° fournisseur et l'entrepôt sont également obligatoires. Ces données sont validées. Si les données ne sont pas valides, l'importation n'échoue pas. Si le n° fournisseur n'est pas valide, **Non valide** s'affiche dans le champ N° fournisseur dans la fenêtre Importer depuis Excel. Si l'entrepôt n'est pas valide, *I s'affiche dans le champ Entrepôt de la fenêtre Importer depuis Excel.

Les types de commande valides pour l'importation sont Bon de commande (BC), Proposition (QU) et Retour de marchandise (RM). Si aucun type de commande n'est indiqué, le type de commande est BC par défaut. Si vous ne définissez pas de valeurs dans les autres cellules d'en-tête, les valeurs par défaut, sur la base du fournisseur, sont ajoutées lors de la création du bon de commande.

Mise en forme des lignes d'article

Les détails des lignes d'article se trouvent dans les colonnes A à R, lignes 10 à 999.

Le tableau suivant présente les cellules de la feuille de calcul dans lesquelles vous définissez données de ligne d'article :


Ligne	Colonne A	Colonne B	Colonne C	Colonne D	Colonne E
10-999	Produit fourn.	Produit distributeur	Description produit	Quantité	Unité


Ligne	Colonne F	Colonne G	Colonne H	Colonne I	Colonne J
10-999	Prix, par coût unitaire au distributeur				Mnt net


Ligne	Colonne K	Colonne L	Colonne M	Colonne N	Colonne O
10-999	Indic. produit substitut	Ind. prod. remplacement	Date expéd. prévue	Motif Non dispon.	Catégorie produit


Ligne	Colonne P	Colonne Q	Colonne R
10-999	Ligne produit	Indic. requis	Indic. impr.

Une valeur de produit est requise pour chaque article. Vous pouvez préciser le produit fournisseur ou le produit distributeur. Si les deux valeurs sont importées, le produit distributeur est utilisé. Si seul le produit fournisseur est défini, il sera utilisé à titre de référence croisée avec le produit du distributeur.

Si le type de commande est Retour de marchandise (RM), le motif Non disponible est requis. Si le RM est pour un produit dans un entrepôt TWL et que le motif du retour est valide dans Distribution SX.e mais pas TWL, le RM est créé. Vous pouvez passer au bon de commande si nécessaire, ou laisser le bon de commande être traité normalement. Tous les autres champs sont facultatifs. Si vous ne définissez pas de valeurs dans les autres cellules d'en-tête, certaines valeurs par défaut sont ajoutées lors de la création du bon de commande. Si une quantité n'est pas spécifiée, la valeur par défaut est 1.

Si vous précisez Oui dans la colonne K, la cellule Indicateur produit substitut, le champ Sub de l'en-tête est sélectionné. Tous les produits substitués sont utilisés lors de la création du bon de commande.

Si vous précisez Oui dans la colonne L, la cellule Indicateur produit remplacement, le champ Autoriser substituts de l'en-tête est sélectionné. Les produits remplacés sont utilisés lors de la création du bon de commande.

La description du produit utilise la description 1 et 2, si ces données sont fournies. Seuls les produits stockés sont permis. Si le produit est trouvé, la description Paramètres produits est utilisée. Si un prix/coût est désigné sur la feuille de calcul, cette valeur est utilisée et les indicateurs de remplacement de coût/prix sont définis. Le type d'escompte pour une commande complète est un montant ou un pourcentage basé sur le champ Type de remise.

Notes et commentaires

Pour ajouter des notes à une commande, précisez NOTE dans la colonne A, la cellule Produit. Saisissez le texte de la note dans la colonne B, la cellule Description. La note peut contenir 1024 caractères. Pour rendre la note obligatoire, indiquez Oui dans la colonne E, la cellule Note requise. Pour imprimer la note sur le document, indiquez Oui dans la colonne R, la cellule Imprimer. Si vous ajoutez une note, ***NOTE*** s'affiche dans le champ Nom de la fenêtre Importer depuis Excel. Cela indique que la ligne importée n'est pas une ligne d'article de produit.

Pour ajouter un commentaire à une ligne d'article, indiquer COMMENTAIRE dans la colonne A, la cellule Produit, sur la ligne qui suit immédiatement la ligne de produit. Saisissez le texte du commentaire dans la colonne B, la cellule Description. Le commentaire peut contenir 1024 caractères. Vous pouvez ajouter deux commentaires par article. Seul le premier commentaire est imprimable. Pour indiquer qu'un commentaire est requis, indiquez Oui dans la colonne Q, la cellule Indicateur requis. Pour indiquer qu'un commentaire est imprimable, indiquez Oui dans la colonne R, la cellule Indicateur impression. Si vous ajoutez un commentaire, ***COMMENTAIRE*** s'affiche dans la colonne Nom fournisseur de la fenêtre Importer depuis Excel. Cela indique que la ligne importée n'est pas une ligne d'article de produit.