Plages et options du rapport Produit - Inventaire physique

Plages

Pour plus d'informations, voir Plages des rapports.

Options

Entrepôt

Indiquez un entrepôt valide.

Si vous avez également saisi des plages, les produits n'apparaissent pas sur les feuilles de comptage, sauf si les plages s'appliquent à l'entrepôt indiqué.

N° exécution

Indiquez un numéro d'exécution.

Vous pouvez réutiliser les numéros d'exécution après mise à jour de l'exécution. Si vous avez plusieurs exécutions actives à la fois, vous aurez besoin d'un nouveau numéro d'exécution.

S'il existe déjà une séance de dénombrement active avec le numéro saisi, le système ne générera pas de feuilles de comptage.

N° bon de départ

Si vous utilisez des étiquettes préimprimées, précisez le même numéro que celui vous voyez sur les étiquettes préimprimées.

Si vous n'utilisez pas d'étiquettes préimprimées, acceptez la valeur par défaut.

Imprimante d'étiquettes

Pour imprimer des étiquettes, précisez le nom de l'imprimante ou cliquez sur Options imprimante.

Envoyez l'impression des étiquettes vers une imprimante, un télécopieur, un fichier, un courriel ou la Visionneuse de rapports. L'imprimante doit être configurée dans SA - Paramètres imprimante.

Imprimante de relevés d'inventaire

Pour imprimer des relevés d'inventaire (feuilles de comptage), précisez le nom de l'imprimante ou cliquez sur Options imprimante.

Envoyez l'impression des étiquettes vers une imprimante, un télécopieur, un fichier, un courriel ou la Visionneuse de rapports. L'imprimante doit être configurée dans SA - Paramètres imprimante.

Remarque

Choisissez une imprimante différente de celle spécifiée dans l'option Imprimante d'étiquettes.

Impr Produits comptés avant cette Date

Chaque fois que le rapport Produit - Inventaire tournant est exécuté, la date de dernier dénombrement pour chaque produit imprimé sur la feuille est mise à jour au moyen de la date actuelle du système. Avec cette option de date, vous pouvez utiliser des plages de feuilles d'inventaire physique pour un inventaire tournant.

Par exemple, vous commencez votre cycle de comptage des produits de la classe un le 1er mai 2015.

• Vous souhaitez compter tous les produits de la classe, et le nombre total de produits est de 1500.
• Vous définissez une plage commençant et se terminant par la classe un.
• Indiquez 100 à l'option Nombre de produits à compter.
• Indiquez 5/1/15 à l'option Imprimer produits comptés avant cette date.

Le premier jour, les 100 premiers produits s'impriment sur les feuilles d'inventaire physique. Leur date de dernière dénombrement est mise à jour au 5/1/15.

Le deuxième jour, les 100 premiers produits sont ignorés puisque leur date de dernier dénombrement est le 5/1/15, et le deuxième groupe de 100 produits s'imprime.

Le troisième jour, les 100 produits suivants s'impriment, et les deux premiers groupes de 100 produits sont ignorés, car leur date de dernier dénombrement est le ou après le 5/1/15.

Ce cycle se poursuit jusqu'à ce que la dernière date de dénombrement soit le 5/1/15 ou plus tard pour chaque produit de la classe un. Cette rotation continue jusqu'à la fin du cycle.

Vous pouvez indiquer un nombre compris entre -1 et - 7 dans le champ Jour si vous souhaitez revenir en arrière jusqu'à 7 jours. Par exemple, si vous précisez **/-7/**, le système utilisera la date courante moins 7 jours.

Nombre de produits à compter

Indiquez le nombre de produits à compter. Saisissez le même nombre de produits chaque soir.

Si vous acceptez la valeur par défaut 0, tous les produits s'impriment sur les feuilles de comptage. Ils sont limités par les options de date et de plage saisies.

Inclure cmder au besoin avec casier?

Indiquez Oui pour inclure les produits commandés au besoin (statut Commander au besoin dans Paramètres produit entrepôt) sur les feuilles de comptage.

Indiquez Non et ces produits ne sont pas inclus, sauf si la quantité disponible est supérieure à 0.

Imprimer formulaire (S)Abrégé (L)Détaillé

Indiquez S pour imprimer une ligne pour chaque produit, numéro de série et numéro de lot.

Indiquez L pour imprimer deux lignes pour chaque produit. La description du produit et l'emplacement du second casier, de même que tout autre emplacement de casier supplémentaire, vont sur une ligne distincte.

(L)ots, (S)éries, (B)Les deux, (N)Aucun

Utilisez cette option lorsque vous souhaitez vérifier les numéros de série et les quantités de lot. Si vous devez faire un ajustement des stocks pour un produit avec numéro de série ou de lot, vous devez saisir ces numéros dans Produit - Saisie ajustement quantité. Avec cette option, vous les imprimez sur les feuilles de comptage pour éviter les notes manuelles.

Remarque

Les numéros de lot et de série ne sont pas imprimés sur les étiquettes de comptage ; ils s'impriment sur les feuilles de comptage.

Précisez L pour imprimer les numéros de lot sur les feuilles de comptage.

Précisez S pour imprimer les numéros de série.

Précisez B pour imprimer les numéros de lot et de série.

Nbre copies d'étiq. par produit/casier

Précisez un nombre entier compris entre 1 et 9. Si vous utilisez des étiquettes lors du dénombrement, vous pouvez imprimer plusieurs copies.

Par exemple, joignez une copie au produit ou au casier, et envoyez une autre copie au service comptable.

Soustraire qté engagée de qté prévue?

Indiquez Oui pour soustraire la quantité engagée de la quantité disponible dans Paramètres produit entrepôt - Coûts.

Indiquez Non pour inclure la quantité engagée dans votre dénombrement.

Inclure articles « à compter » ?

Les articles « à compter » doivent être créés dans le rapport Saisie rétroaction expédition ou dans le rapport Saisie rétroaction expédition transfert lorsqu'un écart de quantité se produit. Le champ Dénombrement requis est automatiquement sélectionné dans Paramètres produit entrepôt. Une fois qu'un article « à compter » figure sur une fiche d'inventaire, le champ Dénombrement requis est automatiquement effacé.

Précisez Oui pour inclure ces articles quelles que soient les valeurs que vous avez saisies dans les plages.

Remarque

Si vous sélectionnez Oui à l'option ci-dessus et que le rapport Produit - Inventaire tournant a plus d'une exécution active, des doubles peuvent être créés. Cela se produit lorsqu'un produit est inclus dans une plage à dénombrer, tout en étant un article « à compter ». Il est possible que la mise à jour des exécutions entraîne un déséquilibre et que vous deviez faire des corrections manuelles.

Saut de page : B)âtiment R)Ligne S)ection N)Aucun (B/R/S/N)

Précisez la lettre correspondante (B, R, S) pour diviser le rapport en sections en créant un saut de page par bâtiment, ligne ou section. Cela dépendra de votre configuration d'entrepôt.

Inclure produits NPR avec quantité à zéro ?

NPR = Ne pas recommander, ou Ne pas commander de nouveau

Indiquez Oui pour imprimer les produits Ne pas commander de nouveau avec une quantité nulle sur les fiches d'inventaire.

Utiliser les casiers de WM (O/N)

Indiquez Oui pour baser l'inventaire physique sur les emplacements de casier dans le Gestionnaire d’entrepôts plutôt que Paramètres produit entrepôt.

Seuls les produits ayant l'option Gestionnaire d'entrepôts sélectionnée dans Paramètres produit entrepôt - Général seront inclus dans le rapport.

Incl prod. stk à qté EM zéro

Indiquez Oui pour ignorer la valeur de dénombrement prévue et inclure tous les produits. Si vous avez précisé Non à Inclure commande au besoin avec casier, les produits CAB ne sont pas inclus.

Indiquez Non pour exclure les articles dont le nombre prévu est inférieur ou égal à zéro.

Remarque

Chaque fois que vous définissez une option pour exclure des produits de la fiche d'inventaire, vous devez mettre en œuvre d'autres contrôles pour vous assurer que tous les produits sont comptés.

Entrer liste de catég. de produits

Utilisez cette option pour limiter votre inventaire physique à une liste précise de catégories de produits. Sélectionnez Oui si vous souhaitez saisir une liste de catégories de produits pour le dénombrement plutôt qu'une plage de catégories de produits. Lorsque vous utilisez une liste de catégories de produits, la plage de catégories de produits est ignorée. Sélectionnez Non si vous ne souhaitez pas fournir une liste.