Flux de travail recommandé Incoterms

Modifiez votre flux de travail pour tenir compte de l'utilisation d'Incoterms dans les champs Conditions fret et Emplacement transfert.

Les administrateurs système doivent configurer des Incoterms valides pour votre organisation. Avant que des Incoterms soient affectés à des enregistrements de client ou de fournisseur, vous devrez peut-être discuter et établir des accords avec des clients et des destinataires, ainsi qu'avec des fournisseurs et des expéditeurs, sur les Incoterms qui conviennent. Un Incoterms approprié pour un client peut être différent de l'Incoterms qui convient au destinataire de ce client. La même chose est vraie pour un fournisseur et ses expéditeurs.

La formation destinée aux opérateurs doit porter sur la définition d'un Incoterm précis pour un client ou un fournisseur. Les valeurs des conditions de transport sont validées par le système, mais les valeurs Emplacement transfert ne le sont pas. Les opérateurs doivent veiller à ce que l'emplacement de transfert soit approprié selon les conditions de transport définies.

Les valeurs Conditions fret et Emplacement transfert définies dans les enregistrements client et fournisseur s'affichent comme la valeur par défaut dans d'autres modules. Par exemple, les valeurs définies dans Paramètres client sont affichées dans Saisie des commandes. La valeur par défaut peut être remplacée par l'opérateur. Vos procédures doivent déterminer quand un remplacement est autorisé.