Étapes de transfert d'entrepôt

Étape 0-Demandé

Chaque ligne d'un transfert d'entrepôt peut être approuvée, demandée ou non approuvée. Si un article est demandé, l'ensemble du transfert est à l'étape 0-Demandé. Le transfert d'entrepôt ne passe pas à l'étape 1-Commandé tant que tous les articles n'ont pas été approuvés ou non approuvés.

Étape 1-Commandé

Lorsque des transferts d'entrepôt et des transferts de commande directe (CD) sont ajoutés, ils sont à l'étape 1-Commandé si ces conditions sont remplies :

• L'entrepôt d'approbation dans votre enregistrement SA - Paramètres opérateur est le même que l'entrepôt d'expédition, ou vous pouvez approuver des transferts pour tous les entrepôts
• Le type d'approbation dans la fenêtre Produit - Paramètres description entrepôt - Étendu est réglé à Approbation, Demandé ou SRA approuvée

Un nouveau transfert peut également se voir attribuer l'étape 1 si les conditions suivantes sont remplies :

• L'entrepôt d'approbation dans votre enregistrement SA - Paramètres opérateur est différent de l'entrepôt d'expédition, ou vide.
• Le type d'approbation dans la fenêtre Produit - Paramètres description entrepôt - Étendu est réglé à Approbation ou SRA approuvée, et la SRA est respectée.

Étape 2-Prélevé

Lorsqu'un transfert d'entrepôt est imprimé, il passe à l'étape 2-Prélevé. Imprimer les transferts d'entrepôt dans Saisie transfert, Approuver demande transfert, et TE - Impression de transferts d'entrepôt.

Étape 3-Expédié

Lorsque les transferts d'entrepôt et les commandes directes (CD) sont traités dans Transfert - Saisie expédition, l'étape passe automatiquement à l'étape 3-Expédié. Si vous tentez d'expédier un transfert qui contient une quantité de zéro, ce message s'affiche : Ne peut expédier TE avec quantité totale de 0 (6006)

Étape 4-Préreçu

Une fois que le transfert a été traité au moyen du rapport de préréception de transfert pour l'entrepôt de réception, il passe à l'étape 4 (Préreçu). Cela permet de mettre le stock de côté pour remplir les commandes en souffrance et les commandes directes.

Étape 5-Exception

Une réception d'exception est créée lorsque les quantités envoyées par l'entrepôt d'expédition ne correspondent pas aux quantités reçues par l'entrepôt destinataire. Puisque l'écart quantitatif appartient à l'entrepôt d'expédition, cet entrepôt devrait effectuer des réceptions d'exception. Une fois les corrections effectuées, le transfert passe à l'étape 6-Reçu.

Étape 6-Reçu

Une fois que vous avez reçu un transfert d'entrepôt dans Transfert – Saisie réception de stocks, son étape passe à l'étape 6-Reçu. Les soldes de Grand livre et Contrôle des stocks sont mis à jour.

Étape 9-Annulé

Vous pouvez annuler les transferts d'entrepôt et les transferts de commande directe (CD) dans Saisie transfert. Vous pouvez également annuler les transferts CD dans Saisie des commandes. Lorsque vous annulez un transfert d'entrepôt ou une CD, le système renverse toutes les mises à jour de fichier qui ont eu lieu pour ce transfert et fait passer son étape à l'étape 9. Vous ne pouvez annuler que les transferts à l'étape Demandé, Commandé ou Prélevé. Une fois le transfert annulé, il ne peut plus être modifié dans Saisie transfert.

Mises à jour des soldes de stocks

Au fur et à mesure que les transferts d'entrepôt parcourent les étapes, les soldes de stocks dans l'entrepôt d'expédition et l'entrepôt de destination sont ajustés dans Paramètres produits. Ce tableau présente les soldes mis à jour à chaque étape :