Plages et options du rapport Produit - Audit des stocks en entrepôt

Par défaut - Non

Sélectionnez Oui pour mettre à jour immédiatement les écarts. Ce processus n'est pas réversible ; soyez certain(e) que vous voulez faire les modifications.

Remarque

Exécutez toujours ce rapport en mode sans mise à jour pour examiner les écarts avant la mise à jour réelle.

Le système part du principe que les quantités développées à partir des modules Ventes, Achat, Transfert d'entrepôt et Production de kits sont correctes et que les soldes des enregistrements Produit sont incorrects. Par conséquent, lors de la mise à jour, les quantités dans Produit sont mises à jour pour correspondre aux quantités de Ventes, Achats, Transfert d'entrepôt et Production de kits.

Toutes les quantités dans Paramètres produit entrepôt sont mises à jour, sauf la quantité Non disponible et la quantité Disponible.

Si la quantité nette disponible du produit est négative, le message suivant s'affiche :

Quantité nette disponible négative - SVP revoir

Ceci est vérifié pour l'ensemble de Paramètres produit entrepôt, quel que soit le statut de mise à jour.

Sélectionnez Non pour examiner les écarts avant la mise à jour.

Sélectionnez Oui pour imprimer les valeurs calculées disponibles et non disponibles pour tous les numéros de série, numéros de lot et PEPS pour tous les produits avec écart.

Cela peut ralentir considérablement le rapport, mais il y a des avantages à les examiner si les quantités disponibles et non disponibles sont en déséquilibre entre l'enregistrement de série, de lot et PEPS et l'enregistrement Produit.

Sélectionnez Oui pour mettre à jour les écarts de série et de lot dans les quantités disponibles ou non disponibles, entre l'enregistrement Paramètres n° série étendu et Paramètres n° lot étendu et l'enregistrement Produit.

Remarque

Les options Imprimer n° série, n° lot, PEPS et Mise à jour divergences CS doivent être réglées à Oui pour que la mise à jour se fasse.

Sélectionnez Non pour exécuter ce rapport en mode sans mise à jour pour examiner les écarts pour les numéros de série, de lot ou les PEPS. Les produits doivent être comptés avant la mise à jour réelle.

L'option de mise à jour met à jour la quantité disponible et la quantité non disponible dans Paramètres produit entrepôt. Le message suivant apparaît si cette option est à Oui :

Quantité nette disponible négative - SVP revoir

Remarque

Si l'option Utiliser PEPS est sélectionnée dans SA - Options administrateurs - Produits - Coûts, n'utilisez pas cette option tant que les couches initiales ne sont pas créées. Si cela doit se produire, la quantité disponible dans Paramètres produit entrepôt est ramenée à 0.

Les écritures GL ne sont effectuées que lorsque les stocks non disponibles sont ajustés en fonction des enregistrements Produit – Saisie stock non disponible. Le système tente d'ouvrir un journal seulement si c'est le cas. Si un journal ne peut pas être ouvert, un message d'erreur apparaît et la quantité non disponible n'est pas mise à jour.

Par défaut - **/**/** (date courante).

Indiquer la date de report à laquelle vous souhaitez comptabiliser cet ajustement de stocks. Vous pouvez indiquer un nombre compris entre -1 et -7 dans le champ Jour si vous souhaitez revenir en arrière jusqu'à 7 jours. Par exemple, si vous précisez **/-7/**, le système utilisera la date courante moins 7 jours.

Les écritures GL ne sont effectuées que lorsque les stocks non disponibles sont ajustés en fonction des enregistrements Produit – Saisie stock non disponible. Le système tente d'ouvrir un journal seulement si c'est le cas. Si un journal ne peut pas être ouvert, un message d'erreur apparaît et la quantité non disponible n'est pas mise à jour.

Indiquer la période de report à laquelle vous souhaitez comptabiliser les ajustements de stocks. Pour revenir en arrière d'une période, précisez -1 dans ce champ.

Vous pouvez avoir des articles avec un écart à inclure dans votre prochain inventaire tournant.

Sélectionnez Oui et le système sélectionnera automatiquement l'option Dénombrement requis pour ces produits dans Paramètres produit entrepôt.

Remarque

Les options Imprimer n° série, n° lot, PEPS et Mise à jour divergences CS doivent être réglées à Oui pour que la mise à jour se fasse.

Des modifications de solde manuel se produisent lorsque quelqu'un modifie manuellement les soldes dans Paramètres produit entrepôt.

Sélectionnez Oui pour imprimer les modifications de solde manuelles de chaque produit avec un écart.

Un entrepôt alternatif est un entrepôt logique qui n'est pas un emplacement physique distinct. Il peut s'agir d'une salle de présentation ou d'un comptoir de vente à proximité de votre entrepôt ou dans une salle distincte.

Sélectionnez Oui uniquement si vous utilisez un entrepôt alternatif et que souhaitez réduire le temps d'exécution du rapport.