Conversion de plusieurs produits hors stock en un produit en stock

Si vous décidez de tenir un produit hors stock en tant que produit stocké régulièrement, vous pouvez le déplacer dans les stocks dans Produit – Ajustement hors stock/saisie commande directe s'il s'agit d'un produit hors stock actif avec une quantité disponible pour la vente.

Vous pouvez convertir un seul produit hors stock en un produit stocké, ou convertir plusieurs produits hors stock en un seul produit stocké.

Utiliser ces instructions pour convertir plusieurs articles hors stock en un seul produit stocké. Vous pouvez convertir un seul produit.

Voir Conversion d'un produit hors stock en produit en stock.

  1. Sélectionnez Produit > Entrée > Ajustement hors stock/saisie commande directe.
  2. Vérifiez que les options de type Hors stock et Actif sont sélectionnées.
  3. Précisez un entrepôt et les autres critères de recherche, et cliquez sur Rechercher.
  4. Sélectionnez les produits que vous souhaitez convertir. Vérifiez que les produits ont une quantité disponible à déplacer dans le stock.
  5. Cliquez sur Mise à jour en masse.

    Si l'option Mise à jour en masse n'est pas disponible, mais que l'option Stock l'est, vous n'avez sélectionné qu'un seul produit hors stock, ou les produits que vous avez sélectionnés ne sont pas actifs. Si vous utilisez un entrepôt TWL ou un entrepôt ION intégré, l'option Mise à jour en masse n'est pas disponible.

  6. Cliquez sur OK pour ouvrir un journal.
  7. Dans la fenêtre Valeurs hors stock par défaut, les valeurs du premier produit que vous avez sélectionné s'affichent. Modifiez ces valeurs, si nécessaire. Les valeurs que vous définissez sont utilisées pour créer le nouveau produit dans Paramètres produits et Paramètres produit entrepôt. Cliquez sur OK.

    Si un enregistrement Paramètres produits ou Paramètres défaut produit existe déjà pour ce produit, vous ne pouvez pas modifier la description ou la catégorie de produit. Si la catégorie de produit est modifiée à une catégorie associée à un compte GL différent, une transaction GL est faite pour ajuster les quantités dans les deux comptes du grand livre. Si un enregistrement Paramètres produit entrepôt existe pour ce numéro de produit, le statut ne peut pas être modifié.

  8. Si vous avez sélectionné des produits hors stock avec plusieurs unités de mesure, les niveaux actuels pour chaque UDM, jusqu'à cinq, s'affichent. Vous pouvez convertir en une seule unité de mesure seulement. Vous devez d'abord ajuster les quantités qui ont une unité de mesure différente de celle que vous utilisez pour le produit stocké. Utilisez la fonction Stock dans Produit - Ajustement hors stock/saisie commande directe pour supprimer la quantité de l'unité différente et recréer la nouvelle quantité avec l'unité de stockage.
  9. Indiquez l'emplacement du casier (facultatif).
  10. Cliquez sur OK.

    Si la conversion amène la quantité disponible et les totaux à zéro, l'ensemble hors stock est automatiquement fermé.