Affichage des transactions de paiement fournisseur importées dans ETCC

Suivez ces étapes uniquement si vous avez intégré un système de paiement externe à Distribution SX.e pour importer, traiter et mettre à jour les informations de paiement fournisseur.

  1. Sélectionnez Échange de données informatisées > Entrée > Centre de contrôle transactions électroniques.
  2. Précisez les critères de recherche suivants afin que seuls les paiements importés soient affichés :
    Module

    Indiquez Tout.

    Type de processus

    Indiquez ION-BOD.

    Type de transaction

    Indiquez Suivis CF ION.

    Màj état

    Indiquez Terminer ou Erreur.

    Si vous sélectionnez Terminer, les paiements traités avec succès s'affichent. Si vous sélectionnez Erreur, les paiements comportant des erreurs qui ont été placés dans en retenue électronique s'affichent.

  3. (Facultatif) Précisez une plage de dates.
  4. Cliquez sur Rechercher.
  5. Dans la grille de l'onglet Documents, cliquez sur la flèche de zoom avant pour ouvrir un enregistrement.
  6. Cliquez sur l'onglet Données.
  7. Dans le champ Section, sélectionnez En-tête ou Ligne, selon la correction que vous effectuez.
  8. Sélectionnez l'en-tête ou la ligne à corriger.
  9. Sélectionnez Action > Remplacer transaction.

    Cette action crée un nouvel enregistrement dans la grille avec la source de données Remplacement données

  10. Sélectionnez l'enregistrement Remplacement données.
  11. Cliquez sur Modifier.

    La page Mettre à jour s'affiche. Les champs modifiables de la page Mettre à jour varient selon que vous avez sélectionné En-tête ou Ligne.

  12. Modifiez les valeurs de champ appropriées pour corriger l'erreur.

    Le montant de vérification doit être de zéro. Le montant du paiement doit être égal à (factures payées moins toute remise) + montant de tous les crédits divers.

  13. Cliquez sur Enregistrer.
  14. Sélectionnez l'enregistrement Remplacement données.
  15. Sélectionnez Action > Mettre à jour la transaction.
  16. Cliquez sur Oui lorsque Approuver ttes sections ayant le type d’approbation N ?. s'affiche.
  17. Répétez les étapes au besoin jusqu'à ce que vous ayez corrigé tous les enregistrements.
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