Descriptions des champs de la vue CC - Administration frais service

Les champs sont présentés par ordre alphabétique. Reportez-vous à la rubrique Types pour les descriptions des champs État ou Province, Groupe, Client et Destinataire/travail.

Période/Taux

Précisez le taux des frais de service pour chaque période.

Si les frais de service sont par client :

Le rapport CC - Actualisation des soldes est exécuté pour toutes les transactions, y compris les enregistrements de destinataire.
Les frais de service sont calculés. Par exemple, 1 000 $ x taux de frais de service de 1,5 % = 15,00 $.
Une transaction de frais de service est inscrite dans le fichier Saisie transaction client (15,00 $).

Si les frais de service sont par destinataire/travail :

Le rapport CC - Actualisation des soldes est exécuté pour Destinataire/travail 1.
Les frais de service sont calculés. Par exemple, 400 $ x 1,5 % = 6,00 $.
Comme le montant de 6,00 $ est supérieur au montant SA - Options administrateur - Clients - Frais service - Frais de service minimum, une transaction de frais de service de 6,00 $ est inscrite dans le fichier Saisie transaction client pour le destinataire 1.
Le rapport CC - Actualisation des soldes est exécuté pour Destinataire/travail 2.
Les frais de service sont calculés. Comme les frais de service sont inférieurs au montant SA - Options administrateur - Clients - Frais service - Frais de service minimum, une transaction de frais de service de 2,00 $ est inscrite dans le fichier Saisie transaction client pour ce destinataire.
Le rapport CC - Actualisation des soldes est exécuté sans numéro Destinataire/travail.
Les frais de service sont calculés. Par exemple, 500 $ x 1,5 % = 7,50 $.
Comme le montant de 7,50 $ est supérieur au montant SA - Options administrateur - Clients - Frais service - Frais de service minimum, une transaction de frais de service de 7,50 $ est inscrite dans le fichier Saisie transaction client.
Total des transactions de frais de service = 15,50 $.

Si l'option Divisionnel dans SA - Paramètres société est sélectionnée, vous utilisez la comptabilité par division complète. Si l'option Par division dans SA - Options administrateur - Clients - Frais service est sélectionnée, les frais de service sont également calculés par division.

Taux/Jusqu'au montant solde

Si aucuns frais de service ne doivent être facturés à l'aide du rapport CC - Actualisation des soldes, laissez ces champs vides. Si des frais de service doivent être facturés, vous pouvez indiquer des frais de service par période ou en fonction du solde du client.

Si vous basez les frais de service sur le solde du compte, précisez un pourcentage dans le champ Taux, puis précisez un montant de solde. Le taux doit être le taux équivalent pour la période d'exécution du rapport CC - Actualisation des soldes. Par exemple, si vous facturez un pourcentage annuel de 18 % et que vous répercutez les soldes sur une base mensuelle, le taux équivalent sera de 1,5 %. Le montant indiqué dans le champ Jusqu'au montant solde est le niveau maximum auquel chaque taux de pourcentage est appliqué. Chaque niveau peut se voir appliquer un taux différent. Par exemple, pour que les clients paient leurs comptes afin de maintenir un solde inférieur, les montants de solde plus élevés peuvent avoir des taux plus élevés.

Indiquez les trois montants maximum de solde à utiliser. Ces montants représentent une étape dans la structure de frais de service. Chaque montant est un maximum qui doit être atteint avant que le taux correspondant soit appliqué. Vous devez saisir des montants maximum pour les niveaux 2, 3 et 4.

Les taux sont appliqués au solde net du client (solde total moins les frais de service, factures futures et crédits divers). Le taux de pourcentage appliqué est déterminé selon une méthode par étape. Par exemple :


Niveau 1 jusqu'à	1,000 $	à	0,75 %
Niveau 2 jusqu'à	2,000 $	à	1,00 %
Niveau 3 jusqu'à	4,000 $	à	1,25 %
Niveau 4 au-delà de	4,000 $	à	1,50 %

Les taux d'intérêt sont repartis par échelon pour encourager les clients à maintenir des soldes faibles.


Niveau 1 jusqu'à	1,000 $	à	0,75 %	=	7,50 $
Niveau 2 jusqu'à	1,000 $	à	1,00 %	=	10,00 $
Niveau 3 jusqu'à	2,000 $	à	1,25 %	=	25,00 $
Niveau 4 au-delà de	300 $	à	1,50 %	=	4,50 $
	4 300 $				47,00 $

Le solde net client passe aux niveaux 1, 2 3 et 4. Le montant des frais de service est de 47,00 $ et est ajouté au montant des frais de service dans l'enregistrement client.

Types

Sélectionnez l'une de ces valeurs pour créer ou rechercher un enregistrement, puis indiquez une valeur pour ce type.

Client : Avant de créer un enregistrement, vous devez sélectionner l'option Frais de service dans Paramètres client - Général.
Groupe : Avant de créer un enregistrement, vous devez indiquer Oui dans le champ Appliquer frais de service dans CC - Configuration groupe maître - Général pour appliquer des frais de service à tous les membres du groupe. La hiérarchie système typique qui est utilisée dans le rapport CC - Actualisation des soldes pour trouver les enregistrements de frais de service fait un ajustement pour placer le groupe d'abord.
Destinataire/travail : Avant de créer un enregistrement, vous devez sélectionner l'option Frais de service dans Paramètres destinataire client - Général.
Province : Vous pouvez répondre aux exigences légales par État ou province, où les frais de service doivent être évalués pour les comptes clients par province/État ou selon des paramètres client individuels. Par exemple, la plupart des États ou province ont des frais de service maximum sur les soldes impayés de 18 % par année. Les taux par client ou par État ou province peuvent varier.
S'il y a une exception pour tout type de frais de service (État, Client, ou Destinataire/travail) dans CC - Administration frais service, un indicateur de frais de service calculés à partir des paramètres de CC - Administration frais service s'affiche lorsque vous exécutez le rapport CC - Actualisation des soldes.
- Lorsque vous exécutez le rapport CC - Actualisation des soldes, les frais de service par type de client sont calculés sur les soldes impayés issus de l'enregistrement Paramètres client en fonction des périodes et des taux définis dans cet enregistrement, y compris les transactions pour tous les enregistrements de destinataire associés.
- Les frais de service de destinataire/travail sont calculés séparément sur les soldes des enregistrements Paramètres destinataire client et de l'enregistrement client. Ce qui fait la particularité du calcul par destinataire/travail est que les transactions sont totalisées et classées et que les frais de service sont établis séparément pour chaque numéro de destinataire/travail et qu'une transaction de frais de service distincte est créée lorsque le rapport CC - Actualisation des soldes est exécuté, par rapport aux frais de service établis en fonction du total de toutes les transactions.