Configuration des distributions automatiques
Vous pouvez définir des distributions automatiques pour distribuer le solde d'un code de compte maître vers divers services ou sous-comptes. Par exemple, le solde d'un compte de charges Services publics peut être divisé entre plusieurs services sur une base mensuelle. Le rapport GL - Entrée - Distribution automatique exécute la distribution réelle. L'utilisation des enregistrements de distribution automatique est facultative.
- Sélectionnez .
- Indiquez un nom de groupe descriptif pour identifier ce compte maître et ce jeu de comptes.
- Indiquez le numéro de jeu.
- Indiquez si des écritures de contrepassation ou de compensation doivent être portées aux comptes maîtres et de distribution.
- Indiquez une description du jeu.
- Indiquez le numéro du compte maître du grand livre et le montant maximum autorisé.
- Cliquez sur .
- Pour copier un jeu existant, précisez le numéro de jeu dans Copier jeu. Cliquez sur .
- Pour définir des numéros de compte de distribution, cliquez sur .
- Pour saisir un numéro de transaction, cliquez sur .
- Précisez les informations.
- Cliquez sur .
- Répétez les étapes nécessaires pour saisir toutes les transactions.
- Lorsque le montant de vérification des débits correspond au montant de vérification des crédits, cliquez sur pour revenir à la fenêtre GL - Paramètres distribution automatique.
- Cliquez sur .