Configuration d'un type de paiement par carte de crédit lié à un compte bancaire

Utilisez ce champ pour préciser comment un trop-perçu doit être crédité lors du traitement du crédit (y compris les cartes de crédit). La liste vient de Type paiement. Dans la plupart des cas, le type de remboursement du trop-perçu sera le même que le type de paiement initial ; par exemple, CenPOS Visa. Cependant, il peut y avoir des cas où vous souhaitez faire un remboursement en espèces ou par chèque, plutôt que selon le type de paiement initial.

Utilisez ce champ pour sélectionner la banque où vos dépôts de carte de crédit seront déposés. Vous pouvez avoir tous vos dépôts à la même banque, ou avoir une banque différente pour les dépôts rattachés à une carte de crédit particulière, telle qu'American Express. La liste est remplie à partir de CR - Paramètres banque.

Cela permet au système Distribution SX.e de vérifier que le numéro saisi lors de la perception du paiement est un numéro de carte valide pour le type sélectionné. La sélection n'affectera pas la validation par CenPOS. CenPOS valide toutes les cartes saisies qui ont des numéros de carte valides.

Cela désigne le compte que vous avez créé précédemment, qui contient toutes les transactions de carte de crédit enregistrées dans Saisie des commandes - Percevoir paiement. Cette transaction est renversée lors du traitement des factures.

Nous vous recommandons de créer un compte G/L de versement distinct pour les paiements par carte de crédit.

Ce montant (comme les coûts d'expédition) est ajouté au total de la commande et est inclus lorsque la transaction est autorisée. Il s'agit d'une estimation du montant des frais supplémentaires prévus. Après l'expédition et le traitement de la facture, le montant est ajusté pour refléter les frais supplémentaires réels.

• Si vous sélectionnez cette option, un numéro de client de carte de crédit CC est requis. Cette opération contrepasse la transaction originale faite lors du paiement, mais enregistre la compensation sur le compte CC pour le client de carte de crédit. Le processus crée une transaction Saisie transaction client ouverte pour le compte du client de carte de crédit. Cette transaction est ensuite traitée par l'intermédiaire des encaissements normaux lorsque la trésorerie est reçue de la société de carte de crédit.
• Décochez cette option si vous voulez qu'une transaction pour la carte de crédit soit reportée sur la trésorerie au moment de la facturation. Le code de compte bancaire défini dans Paramètres type paiement description entrepôt sera utilisé si un ID marchand est indiqué ci-dessous, sinon le compte bancaire du champ Banque ci-dessus sera utilisé.

Ce montant définit un montant de transaction minimum pour l'autorisation. Si le montant d'une commande est inférieur au minimum, aucune autorisation n'est demandée. Cependant, le montant est facturé au compte du titulaire de carte à l'issue du processus de facturation de nuit. L'opérateur ne reçoit pas le message d'approbation pendant la saisie dans Saisie des commandes - Percevoir paiement.

Lorsqu'il y a une commande en souffrance et que l'autorisation a expiré, une nouvelle autorisation est lancée. Ces informations sont déterminées par les règles bancaires et la société de carte de crédit. Généralement, les autorisations expirent le 7e jour. Nous vous recommandons de définir cette valeur à 6 ou 7 pour assurer que les fonds sont retenus.

Si la commande est mise en attente parce que l'autorisation de la carte de crédit a expirée, la commande s'affiche dans le rapport d'exception SC - Exécution des commandes en souffrance avec la mention de retenue « A », ce qui indique une retenue pour le traitement des commandes en souffrance. La commande s'affiche dans Ventes - Interrogation émission crédit et est automatiquement repérée pour réautorisation par le traitement des factures. La réautorisation ne se fait pas par l'exécution manuelle de la commande.

Lorsque vous utilisez CenPOS comme société de traitement des cartes de crédit, gardez à l'esprit qui Distribution SX.e ne gère pas la date d'expiration - CenPOS le fait. Par conséquent, assurez-vous que les jours d'autorisation ne dépassent pas la date d'expiration de la carte de crédit. Par exemple, une carte peut expirer dans 2 jours, mais votre autorisation peut être valide pendant 7 jours. Vous pouvez résoudre ces situations en utilisant les rapports CenPOS. Contactez votre représentant CenPOS.