Plages et options du rapport SA - Codes à barres intégrés - Étiquettes clients

Plages

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Options

Vérifier plages par rapport aux destinataires ?

Sélectionnez Oui pour utiliser ces plages pour le client, mais pas les destinataires :

  • Représentant ext.
  • Représentant int.
  • Territoire
  • Code postal

Par exemple, vous pouvez créer un publipostage pour tous les clients d'un territoire, mais exclure les destinataires en dehors du territoire. Si vous sélectionnez Oui et qu'un contact est associé à un destinataire, le destinataire doit respecter les critères de la plage du contact pour être inclus dans le publipostage.

Tri : N° (C)lient, (N)om client ou (Z)Code postal

Indiquez C pour imprimer les étiquettes par ordre de numéro de client.

Indiquez N pour imprimer les étiquettes par ordre de nom de client.

Indiquez Z pour imprimer les étiquettes par ordre de code postal.

Nombre de copies de chaque étiquette

Précisez le nombre de copies à imprimer pour chaque étiquette. Si les étiquettes sont horizontales, les copies s'impriment côte à côte. Si les étiquettes sont verticales, les copies s'impriment consécutivement.

Nombre d'Etiquettes par Ligne
Précisez le nombre d'étiquettes qui existent horizontalement sur la feuille.
Imprimer À l'attention de (contact) ?
Sélectionnez Oui pour imprimer le nom du contact sur chaque étiquette. La ligne d'attention est récupérée du nom de chaque enregistrement de contact. Il s'agit de la première ligne sur l'étiquette d'envoi.
Imprimer (C)lient ou (S)Nom Expd ?

Indiquez C pour utiliser le nom de la société venant de l'enregistrement Paramètres client, même si le contact est associé à un destinataire.

Indiquez S pour utiliser le nom de la société de l'enregistrement Paramètres destinataire client si le contact est associé à un destinataire.

Numéros/plages priorité (ex. : 1,3,5-12)

Si vous imprimez une ligne d'attention, une étiquette s'imprime pour chaque contact de chaque client ou destinataire, à moins que vous utilisiez cette option pour limiter les contacts.

Indiquez le numéro de priorité ou la plage de numéros de priorité des contacts à imprimer pour chaque client ou destinataire. Séparez les choix individuels par des virgules, sans espaces. Indiquez Tout pour imprimer tous les contacts de priorité pour chaque client ou destinataire. Si plusieurs contacts ont la même priorité, ils sont triés par ordre alphabétique.

Les valeurs suivantes sont des exemples d'entrées valides :

  • all
  • 1
  • 1,2
  • 1-5
  • 1,2,4-5,7-9
Inclure contacts non associés aux destinataires ?

Sélectionnez Oui pour inclure les contacts qui sont associés directement au client, même si Oui est sélectionné à l'option Vérifier plages par rapport aux destinataires.

Par exemple, vous pouvez avoir un client pour lequel le client et certains destinataires, mais pas tous, se trouvent dans un territoire. Pour obtenir tous les contacts pour le territoire, utilisez les paramètres suivants :

  • Indiquez le territoire dans la plage de territoires
  • Indiquez Oui pour l'option Vérifier plages par rapport aux destinataires et cette option.
1re - 4e étiquette débute à la colonne

Indiquez les positions des colonnes où l'impression commence sur chaque étiquette. Pour déterminer la position de début des étiquettes 2 à 4, ajoutez le nombre de caractères selon la longueur de l'étiquette et l'espace entre chaque étiquette. Utilisez Étiquette débute à la colonne pour indiquer les positions des colonnes pour les étiquettes 1 à 4.

Remarque

Étant donné que les champs d'adresse ont une longueur de 30 caractères, les positions de départ doivent être espacées d'au moins 30 caractères. Toutes les informations qui sont imprimées après la colonne 132 sont tronquées. Vous pouvez imprimer au-delà de la colonne 132e si les informations de l'étiquette ne dépassent pas la position 132.

Nombre de lignes par étiquette

Précisez le nombre de lignes à imprimer sur chaque étiquette de la première ligne d'informations au bas de l'étiquette. Incluez des espaces entre les lignes.

Si vous indiquez moins de 6, 6 lignes s'impriment automatiquement. Si vous laissez cette option vide, la troisième ligne d'adresse ne s'imprime pas.

Si vous indiquez 7, une ligne vide est incluse à la fin.