Mise à jour finale ou rapport Mise à jour finale

Pour mettre à jour le grand livre une fois que vous avez saisi les transactions dans Saisie transactions GL, sélectionnez Mise à jour actions > Mise à jour finale ou le rapport Mise à jour finale. Si vous sélectionnez Mise à jour finale, seul Saisie transactions GL est mis à jour. Cette option permet d'accélérer la saisie des données, car vous n'avez pas à préciser l'imprimante chaque fois que vous terminez la saisie d'un groupe de transactions. Vous pouvez par la suite exécuter le rapport Mise à jour groupe GL en sélectionnant Non à l'option Mettre à jour ? du rapport GL - Mise à jour des lots.

L'option rapport Mise à jour finale n'est disponible que si Oui est sélectionné dans le champ Autoriser mise à jour finale des transactions GL dans SA - Paramètres opérateur. La fenêtre d'information sur les imprimantes s'affiche. Vous pouvez modifier la date ou la période de report et choisir d'imprimer tous les enregistrements, mettre à jour et supprimer les transactions après la mise à jour (s'applique aux groupes uniques seulement).

Vous pouvez reporter la mise à jour. Fermez la session sans effectuer la mise à jour finale. Exécutez le rapport GL Mise à jour des lots lorsque vous êtes prêt à reporter les transactions sur le grand livre.