Avis préalable d’expédition

Un avis préalable d'expédition, ou APE, est un document qui décrit le contenu et la configuration d'une expédition à venir.

Dans Distribution SX.e, vous pouvez envoyer et recevoir des APE.

Utilisez le rapport Ventes - Avis préalable d'expédition (856) afin de produire un avis préalable d'expédition EDI 856 sortant pour les partenaires commerciaux clients, au moyen d'un logiciel d'EDI tiers. Vous pouvez envoyer des avis préalables d'expédition pour des commandes de stock (SO), des commandes directes (CD) et des appels de livraison (BR) à l'étape 3 (Expédié) ou à l'étape 4 (Facturé).

Définissez les clients et les destinataires des clients qui doivent recevoir des APE dans Paramètres client - eCommerce et Paramètres destinataire client - eCommerce.

Vous pouvez également recevoir un avis préalable d'expédition EDI 856 dans le rapport EDI - Traitement des avis d'expédition.

Lorsque vous recevez un avis préalable d'expédition, un bon de commande par lot est créé. Étant donné que la structure du fichier de réception par lots associe chaque en-tête et ligne de bon de commande avec un ID d'expédition, vous devez recevoir le lot dans Saisie réception lot BC après avoir reçu l'expédition. L'ID d'expédition est parfois appelé plaque d'immatriculation et associe l'expédition au bon de commande.

Voir le Guide de configuration et d'administration Infor Distribution SX.e pour EDI.