Talons de chèque

Les montants facturés sont indiqués sur les talons : montants bruts, remises et montants nets détaillés. Les notes de crédit et les crédits divers sont également détaillés et leurs montants sont présentés comme des valeurs négatives.

Comme des crédits divers et des notes de crédit sont attribués à un numéro de facture, ils sont imprimés avec les factures sur le talon du chèque. Si vous utilisez le même numéro de facture sur une facture et une note de crédit, la facture est imprimée sur le talon du chèque, mais la note de crédit ne figure pas dans la liste. Les factures, notes de crédit et crédits divers sont tous imprimés sur le talon du chèque dans l'ordre de numéro de facture.

Lorsque vous exécutez le rapport CF - Impression des chèques, vous pouvez préciser le type de talon à imprimer. Par exemple, Associé, Séparé ou Dépassement.

Associé

Si vous imprimez des chèques associés, les informations de la facture sont imprimées sur le talon associé au chèque. S'il y a trop de lignes pour un seul talon de chèque, le chèque est annulé et les informations de facture sont imprimées sur le talon du chèque suivant. Le chèque réel n'est imprimé que lorsque toutes les informations de facture sont imprimées sur les talons, ce qui peut donner lieu à plusieurs chèques annulés.
Remarque

L'option Associé n'est pas disponible si vous imprimez vos chèques au format 3 ou 4. Le format 3 requiert la sortie Dépassement si Associé est sélectionné. Si vous utilisez le format 4, avec un Type de sortie Rapports Infor ou Infor Document Management, l'option Dépassement ou Séparé doit être sélectionnée. Vous devez également indiquer une imprimante dans le champ Imprimante pour paiement séparé. Vue est la valeur par défaut. Si vous ne modifiez pas la valeur par défaut, les chèques et les paiements sont imprimés sur la même imprimante.

Séparé

Sélectionnez cette option pour imprimer les chèques et le talon de chèque ou les indications de paiement sur des imprimantes différentes. Vous voudrez peut-être utiliser cette option dans les conditions suivantes :

  • Les informations figurant sur les talons ou les formulaires de paiement sont longues
  • Les talons ne sont pas requis lorsque vous distribuez les chèques
  • Vous distribuez le chèque et le talon du chèque séparément

Si vous imprimez des chèques séparés, une indication de paiement séparé joint est imprimée sur le talon de chèque.

Talons de dépassement

Sélectionnez cette option pour imprimer des chèques associés et, au besoin, des chèques séparés. Si plus de 13 lignes doivent s'inscrire sur le talon de chèque, y compris les factures et les lignes de référence, les informations de facture s'inscrivent automatiquement dans un formulaire de paiement distinct. Sinon, des chèques associés sont imprimés. Cette option de dépassement vous évite d'annuler des chèques.
Remarque

Si vous utilisez Infor Document Management pour générer votre formulaire de chèque (format 4), vous devez indiquer le nombre de lignes à imprimer sur la même page que le chèque. Cela est défini dans SA - Options administrateur - Fournisseurs - Formats impression, dans le champ Lignes chèques. Le nombre de lignes par défaut est 30. Si le nombre de lignes de paiement pour un chèque est supérieur à la valeur du champ Lignes chèque, un avis de paiement séparé est généré.

Formulaires de chèque

Si vous exécutez CloudSuite Distribution et que vous utilisez Infor Document Management pour imprimer les formulaires de chèque et de paiement, vous pouvez utiliser le modèle de chèque standard pour les chèques Distribution SX.e. Ce formulaire est imprimé sur papier standard 8,5 x 11 po pour les chèques, avec un talon de chèque perforé de 3,5 po. Si vous utilisez un papier différent pour imprimer vos chèques, vous devez personnaliser le modèle de chèque.

Voir le Guide de configuration Infor CloudSuite Distribution pour plus d'informations sur l'utilisation d'IDM comme générateur de formulaires.