Analyse des rapports sur les soldes

Les rapports sur les soldes peuvent être consultés chaque jour sur papier, à l’écran, ou dans la vue GL - Interrogation - Comptes Grand livre - Historique solde. La dernière de ces méthodes peut vous faire gagner du temps. Sélectionnez l’option Retracer historique équilibre dans SA - Options administrateur - États financiers - Structure période pour permettre l’examen de la plupart des rapports sur les soldes dans GL - Interrogation - Comptes Grand livre, de même que dans le rapport GL - Historique d’équilibre.

Ces rapports créent un enregistrement dans le GL qui peut être examiné dans l’interrogation ou dans le rapport historique. L’interrogation ou le rapport historique fournit des informations seulement si les rapports sont exécutés avec certains types de détail plutôt qu’au format Total. Par exemple, l’option Détail dans le rapport CC - Balance de vérification doit être Facture, Client ou GL pour permettre le suivi dans le grand livre.

Rapport CF - Balance de vérification
Rapport CC - Balance de vérification
Rapport Produit - Balance vérification stocks
Rapport Produit - Balance de vérification hors stock
Rapport Produit – Balance vérification commandes directes
Rapport GL - Équilibre des commandes
Rapport GL - Équilibre transferts
Rapport GL - Équilibre Bons de commande
Rapport GL - Activité de rapprochement

Ces rapports doivent être exécutés et examinés séparément :

Rapport GL - Balance de vérification
Rapport SC - Rapprochement tiroir-caisse
Rapport VA - Balance de vérification WIP
Rapport CR - Balance de vérification

La fonction GL - Interrogation - Comptes Grand livre - Historique solde peut être utilisée pour examiner rapidement tous les rapports sur les soldes exécutés pour la journée. Modifiez les critères de recherche en laissant le numéro de compte GL vide et en précisant une date de début pour afficher une liste qui devrait être triée par nom de travail Enregistrer comme, numéro de compte GL et date de début, par ordre décroissant.

Le rapport GL - Historique d'équilibre peut être exécuté pour toute fonction sur une période de temps donnée. Votre administrateur système peut archiver ou supprimer les enregistrements de solde avec le temps.