Saisie de lignes de commentaires autonomes

Les commentaires autonomes sont des annotations électroniques que vous pouvez utiliser pour ajouter des informations importantes aux commandes lors de la saisie des transactions.

Les commentaires peuvent fournir des informations sur la ligne de produits, les promotions à venir associées au produit, des descriptions détaillées ou des notes internes aux employés de votre entreprise. Les commentaires ne sont pas liés à un article précis.

  1. Sélectionnez Ventes > Entrée > Commande.
  2. Ajoutez ou gérez une commande.
  3. Après que vous avez ajouté des lignes à la commande, cliquez sur Éditer lignes.
  4. Sélectionnez Déplacer > Multiligne.
  5. Sélectionnez Afficher lignes commentaire.
  6. Sélectionnez Sous-lignes > Créer.
  7. Saisissez des valeurs dans les champs Créer et N° de ligne pour déterminer l'emplacement du commentaire.
  8. Sélectionnez une valeur dans le champ Type de ligne.
    Commentaire interne
    Sélectionner cette valeur pour créer un commentaire qui s'affiche dans toutes les fonctions de saisie et d'interrogation et sur les bons de sortie.
    Commentaire externe
    Sélectionner cette valeur pour créer un commentaire qui s'affiche sur tous les documents externes, comme les factures, les connaissements et les bons de sortie.
  9. Précisez des valeurs dans les champs Étiquette et Description.
    La valeur d'étiquette correspond à l'information sur le produit dans la commande. La valeur de description correspond aux informations de description du produit dans la commande.
  10. Au besoin, sélectionnez un ou plusieurs articles, puis utilisez le menu Déplacer pour réorganiser les lignes, les commentaires et les sous-totaux de la commande.
    Remarque

    Vous ne pouvez pas déplacer un commentaire ou une ligne de sous-total.

  11. Cliquez sur Soumettre pour ajouter le commentaire à la commande.
  12. Cliquez sur Fin pour terminer la commande.