Mise en forme des feuilles de calcul Excel pour l'importation GL

Vous pouvez utiliser une feuille de calcul Microsoft Excel pour créer des écritures du grand livre. Cela est utile si vous avez des données commerciales créées par une application ou un service extérieur au module Grand livre du système. Créez et formatez la feuille de calcul, précisez les informations requises, puis exécutez le rapport Grand livre - Importation des lots pour importer la feuille de calcul.

Chaque ligne de la feuille de calcul est considérée comme une écriture de grand livre. Pour créer des écritures de grand livre à partir d'une feuille de calcul Excel, vous devez formater la feuille de calcul d'une manière précise. Si le format des feuilles de calcul est incorrect, une importation non valide a lieu.

Les données des écritures sont contenues dans les colonnes A-V, lignes 1-999 de la feuille de calcul.

Ligne	Colonne A	Colonne B	Colonne C	Colonne D	Colonne E
1-999	N° division	N° département	N° compte	N° sous-compte	Montant

Ligne	Colonne F	Colonne G	Colonne H	Colonne I	Colonne J
1-999	Référence	N° fourn.	N° fact. CF	N° client	N° facture

Ligne	Colonne K	Colonne L	Colonnes M à V
1-999	Suffixe Fact	N° chèque	Référence étendue 1 à 10

Lorsque vous créez la feuille de calcul, vous devez limiter le nom à 14 caractères et enregistrer la feuille de calcul au format CSV (Comma Separated Value). Il ne doit pas y avoir d'espaces dans le nom du fichier. Il ne doit pas y avoir plusieurs feuilles de calcul dans un classeur lorsque vous enregistrez au format CSV. Si vous créez plusieurs feuilles de calcul, seule la feuille de calcul active est enregistrée et importée dans le système.