EDI 840 entrant, Demande de soumission, et EDI 850 entrant, Bon de commande
Lorsque vos partenaires commerciaux clients vous envoient des demandes de soumissions et des bons de commande, ceux-ci sont convertis en commandes de soumission et en commandes clients, respectivement.
Traitement des programmes ION et SX.api
Dans CloudSuite Distribution et on-premises Distribution SX.e, vous pouvez recevoir les bons de commande au moyen du BOD ProcessSalesOrder. Les commandes sont créées directement à partir des éléments des BOD.
Impossible de traiter les documents EDI 840, Demande de soumission, dans Infor ION.
(Facultatif) Vous pouvez utiliser le programme Gestion complète des commandes SX.api dans on-premises Distribution SX.e pour recevoir des demandes de soumission et des bons de commande. Vous devez convertir le document EDI entrant dans un format qui peut être lu par l'appel Gestion complète des commandes SX.api. Contactez les services de conseil Infor concernant les exigences.
Lorsque vous utilisez le traitement du programme ION ou SX.api, les transactions sans erreurs fatales sont converties vers document approprié sans intervention de l'utilisateur.
Traitement des fichiers plats standard
Dans on-premises Distribution SX.e, vous pouvez exécuter le rapport EDI - Entrée - Bons de commande pour recevoir des demandes de soumission et des bons de commande dans des fichiers plats.
Si vous utilisez cette méthode, assurez-vous qu'un lot ponctuel est configuré dans SC - Paramètres lot. Lorsque vous exécutez le rapport, les documents EDI entrants sont reçus dans ce lot, en fonction des options que vous sélectionnez dans le rapport. Vous devez examiner et gérer le lot dans SC - Saisie transaction lots, puis exécuter le rapport Ventes - Mise à jour des lots pour convertir les fichiers de lot en commandes clients. Vous pouvez envoyer un EDI 843, Réponse à une demande de soumission, pour envoyer les soumissions à vos clients
SC - Paramètres lot (OEEBS) et SC - Saisie transaction lot (OEEBT) sont nécessaires pour créer et gérer des lots, mais ne sont pas disponibles dans la version Web de Distribution SX.e. Contactez les services de conseil d'Infor pour plus d'informations.
Après avoir traité les documents EDI 840 et EDI 850, vous pouvez exécuter le rapport Ventes - Traitement confirmations pour envoyer une réponse EDI 843, Réponse à une demande de proposition, ou EDI 855, Confirmation de bon de commande, à ce client.