Options administratives des rabais

Assurez-vous que les options administratives suivantes reflètent correctement vos décisions commerciales.

Deux hiérarchies peuvent être utilisées en fonction de votre sélection dans SA - Options administrateur - Produits - Rabais. Si vous sélectionnez Hiérarchie des rabais pour traitement, le système examine les types de rabais (produit, type de rabais, type de prix, ligne de produit ou catégorie de produit) pour trouver le premier enregistrement qui s'applique et l'utiliser pour calculer le rabais. Si vous sélectionnez Hiérarchie client pour traitement rabais, le système base le calcul dans le premier enregistrement client et type de rabais client applicable. Si plus d'un enregistrement est trouvé, celui qui a la date de début la plus récente est sélectionné.
Si vous utilisez des rabais par entrepôt, vous devez préciser un entrepôt dans chaque enregistrement de rabais. Si vous laissez le champ vide, la configuration s'applique à tous les entrepôts, mais le même réglage pour un entrepôt spécifique est d'abord utilisé.
Si vous utilisez des rabais par région, vous devez préciser une région dans chaque enregistrement de rabais. Si un enregistrement identique est configuré pour un entrepôt spécifique, l'enregistrement d'entrepôt est d'abord utilisé.
Sélectionnez le destinataire ou le travail, les sous-types de rabais et les types de rabais client, le cas échéant. Les enregistrements de sous-type de rabais et de rabais permettent de réduire le nombre d'enregistrements dans votre système en vous permettant de configurer des valeurs dans SA - Paramètres valeur code table, et de regrouper le type et sous-type de rabais produit comme il est nécessaire pour les produits réduits dans Produit - Paramètres produit entrepôt, produit et Paramètres client.
L'option Soustraire le rabais client du prix dans SA - Options administrateur système - Historique ventes - Rabais/base a une incidence sur la mise à jour des fichiers du Gestionnaire des ventes et sur les rapports exécutés à l'aide de ces fichiers. Lorsqu'elle est sélectionnée, cette option réduit les totaux des ventes nettes enregistrés en incluant le rabais sur le prix facturé au client. Le rabais est également inclus dans les rapports Ventes, tels que le rapport traitement des factures de vente et le rapport Ventes - Registre des commandes.
L'option Soustraire rabais fournisseur du coût dans SA - Options administrateur système - Historique ventes - Rabais/base a une incidence sur la mise à jour des fichiers du Gestionnaire des ventes et sur les rapports exécutés à l'aide de ces fichiers. Lorsqu'elle est sélectionnée, cette option réduit les totaux des coûts des ventes enregistrés en incluant le rabais sur le coût facturé par le fournisseur. Le rabais fournisseur est également inclus dans les rapports Ventes, tels que le rapport traitement des factures de vente et le rapport Ventes - Exceptions.
Lorsqu'un client achète un produit avec un rabais associé, le rabais est calculé lorsque la commande est saisie ou facturée, en fonction du champ Remise gel dans la section Étendu. Cette valeur provient par défaut du champ Recalculer rabais jusque dans SA - Options administrateur - Documents - Commande - Traitement que vous avez sélectionnée lorsque vous avez configuré les enregistrements de rabais. Si vous avez connaissance d'une date d'expiration imminente et que vous ne souhaitez pas que le rabais soit modifié, vous pouvez utiliser le champ Remise gel pour outrepasser l'option administrative.

Par exemple, vous pouvez calculer et geler un rabais à la saisie si vous prévoyez l'expiration du rabais d'ici à ce que la commande soit facturée. Le rabais n'est pas calculé lors de la facturation, sauf si l'option Facturation est sélectionnée, même lorsqu'un nouvel enregistrement PE - Paramètres prix peut dorénavant s'appliquer.

Le champ Calculer rabais fournisseur à dans SA - Options administrateur - Documents - Commande - Traitement vous permet de déterminer quand calculer les rabais fournisseur. En calculant un rabais fournisseur à la saisie, les coûts et les marges affichés dans l'ensemble du système tiennent compte du montant du rabais dès qu'une commande, et peuvent mieux refléter votre coût réel. Sinon, les rapports d'analyse des ventes montrent une perte parce que le produit a été vendu en dessous du coût. Les rabais doivent être inclus dans l'analyse pour afficher les marges correctes. Par ailleurs, vous pouvez également calculer les rabais fournisseur pendant le traitement des factures ou saisir le rabais directement dans le Centre de facturation fournisseur.