Descriptions des champs de la vue PI - Paramètres définition importation - Général

La vue Général devient disponible dans PI - Paramètres définition importation lorsque vous créez ou modifiez un type d'importation.

Les champs sont présentés par ordre alphabétique dans chaque section.

Décim. Incluses

Il est possible que votre fichier d'importation ne contienne pas de séparateur décimal pour les prix ou les coûts : la personnalisation décimale est « implicite » Si c'est le cas, vous devez définir le nombre de positions pour déplacer le séparateur décimal. Par exemple, un enregistrement dans le fichier contient la valeur « 1575 » qui représente un prix de 15,75 $. La position présumée des décimales serait de 2. Le séparateur décimal est placé deux positions à gauche du dernier chiffre dans le champ. Laissez ce champ à 0 (zéro) si le séparateur décimal est déjà placé dans le champ Coût ou dans le champ Prix du fichier d'importation. Ce champ n'est pas modifiable dans les fichiers Trade Service.

Modif. Noms Produits

Cette option détermine la façon dont un produit est remplacé.

Remplacement : Vous pouvez recevoir des informations dans le fichier d'importation indiquant que le nom d'un produit dans votre base de données a été modifié, mais que le numéro NAED ou CUP reste inchangé. Si c'est le cas, cette option crée automatiquement un enregistrement de remplacement pour le produit. Elle déplace ensuite les informations d'utilisation de l'ancien produit vers le nouveau produit, puis désactive l'ancien produit. Ce message s'affiche lors de la mise à jour PI - Modification fichier mise à jour produit : Ce produit sera remplacé par XXXX.
Manuel : Si vous sélectionnez cette option, vous devez modifier manuellement le produit après l'importation, mais avant la mise à jour, à l'aide du rapport Produit - Administration - Changer produit. Ce message s'affiche lors de la mise à jour PI - Modification fichier mise à jour produit : Avertissement : Ce produit doit être modifié manuellement avec ICACP pour : XXXXX - Puisque paramètre SLSI interdit remplacements.

Remarque
Ne confondez pas le nom du produit avec la description du produit. Le nom du produit est la valeur attribuée en tant qu'identifiant, ou numéro, de produit, et est mappé dans le champ Produit.

Format Date

Indiquez un format de date ; par exemple, MM/JJ/AA ou JJ/MM/AAAA. Ce format est créé dans SA - Paramètres valeurs code table - Format date. Pour importer la date d'application du prix et la date d'expiration du prix, la valeur Format date doit correspondre à la valeur Description. Par exemple, si le format de date est MM/JJ/AA, la description doit être MM/JJ/AA. Si le format de date est JJ/MM/AAAA, la Description doit être JJ/MM/AAAA.

Tri par Déft

Précisez l'ordre de tri des produits dans PI - Modification mise à jour produit.

Créer : Les produits sont triés dans l'ordre de leur création.
Importation : Les produits sont triés dans l'ordre de leur importation.
Produit : Les produits sont triés par ordre alphabétique.
Fournisseur : Les produits sont triés par nom de fournisseur.

Délimiteur

Ce champ est obligatoire si vous avez sélectionné Délimité dans le champ Type fichier. Votre délimiteur est un seul caractère, généralement une virgule (« , ») ou une tabulation (« T »). Votre fournisseur peut vous indiquer quel est le délimiteur utilisé dans les fichiers qu'il vous envoie.

Typ Fich.

Sélectionnez un type de fichier. Le type de fichier est utilisé pour définir le type de fichier traité par la fonction d'importation. Les options comprennent Personnalisé, Délimité, Prix i2, Fixe et Trade Service. Votre sélection ici détermine les champs qui sont affichés dans les vues Mappage produit et Limites quantité.

Personnalisé : La fonction d'importation utilise un programme qui a été écrit exclusivement pour votre site. Ce programme personnalisé a été conçu par votre entreprise, ou quelqu'un à qui vous avez fait appel pour le faire, afin d'avoir une interface avec la version standard de Distribution SX.e.
Délimité : Un fichier délimité contient des champs qui sont séparés par un seul caractère, tel qu'une virgule (« , »). Les champs peuvent être entourés de guillemets, qui sont retirés pendant le processus d'importation. On appelle aussi ce format le format des valeurs séparées par des virgules (CSV). Parmi les applications qui génèrent des fichiers CSV, on compte Excel et Lotus. Jusqu'à 200 champs peuvent être importés à partir d'un fichier délimité.
Prix i2 : Prix basé sur les solutions de chaîne d'approvisionnement i2 Technologies [devenues JDA Software].
Fixe : Chaque champ d'un fichier à longueur fixe commence avec une position d'une colonne définissable. Par exemple, le n° de fournisseur débute à la position de colonne 1, le n° d'article à 7.
Trade Service : Ce format est exclusif à la société Trade Service. Sa plateforme d'information courante est un service informatisé de mise à jour de prix et de produits. Toutes les informations fournies par Trade Service sont acceptées par Distribution SX.e.

Importer description

Ce champ est alimenté automatiquement à partir de la description d'importation que vous avez définie lorsque vous avez créé le type d'importation.

Procédure importation

Ce champ est modifiable seulement si vous utilisez un type de fichier personnalisé. Dans ce cas, il s'agit d'un champ obligatoire. Indiquez le nom de la procédure qui doit être exécutée pour importer le fichier.

Type import

Définissez un type d'importation. Le type d'importation défini ici est automatiquement reporté dans toutes les vues de configuration. Il s'agit d'une valeur définie par l'utilisateur qui, une fois créée, est enregistrée dans une table Définitions importations et s'affiche dans la grille. Le type d'importation est accessible à partir de n'importe quelle société dans votre base de données. Il n'est pas propre à une société.

Long. de NAED

Ce champ définit la longueur du numéro NAED (National Association of Electrical Distributors). Il s'applique uniquement aux types d'importation Trade Service. Ce numéro peut également être appelé Code de distribution ou CUP (code de produit universel).

11 : Ce numéro est normalement composé de 11 chiffres. Les 6 premiers chiffres identifient le fabricant [code fournisseur]. Les 5 chiffres restants permettent d'identifier chaque article individuel dans la ligne d'un fournisseur.
9 : Certains fichiers Trade Service plus anciens ont un numéro NAED à 9 chiffres. Pour ces fichiers, vous devez sélectionner 9. Les 4 premiers chiffres dans un numéro NAED à 9 chiffres correspondent au code fournisseur.

Remarque
La taille du numéro NAED détermine la taille du code fournisseur lorsque vous configurez les définitions des fichiers d'importation dans Paramètres importation produit - Valeurs défaut nouveaux articles. Si vous précisez 11 dans le champ Longueur de NAED, la taille de vos codes fournisseur dans Paramètres importation produit - Valeurs défaut nouveaux articles doit être de 6 chiffres. Sinon, les enregistrements ne sont pas importés correctement.

Le numéro NAED est chargé dans l'enregistrement Produit - Configuration renvois produit étendu - Prix automatique comme numéro Évaluation prix produit service lorsque l'enregistrement Service Trade est mis à jour.

N° enreg.

Le numéro d'enregistrement est attribué automatiquement par le système lorsqu'un nouveau type d'importation est configuré. Le numéro est incrémenté pour les nouveaux enregistrements lorsque l'enregistrement est sauvegardé. Ce numéro est utilisé dans Produit – Configuration renvois produit étendu pour attribuer un numéro de séquence unique aux enregistrements Prix automatique, ICSEC type « T », créés par le rapport PI - Mise à jour produits. Si plusieurs fournisseurs attribuent des noms de produit identiques à un article, le numéro d'enregistrement vous aide à lier chaque enregistrement Produit - Configuration renvois produit étendu au bon fournisseur.

Ss-type

Si votre type d'importation utilise un délimiteur à l'intérieur d'un délimiteur, précisez le type de sous-délimiteur. Par exemple, votre type d'importation peut utiliser une virgule dans un délimiteur de tabulation.