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Formats - bons commande

Entêtes

Sélectionnez cette option pour imprimer les en-têtes sur les bons de commande.

Formats des bons de commande

Lorsque le rapport Saisie BC - Impression de BC est exécuté, les valeurs des champs suivants déterminent le format des bons de commande :

  • Format d'impression
  • Format EDI
  • Format télécopieur

Sélectionnez 1 dans le champ Format d'impression pour imprimer des bons de commande dans le format standard de la National Electrical Manufacturers Association (NEMA).

Sélectionnez 4 dans le champ Format d'impression pour produire une sortie XML. La sortie XML est requise pour les formulaires qui sont envoyés à Rapports Infor, Infor Document Management ou des applications d'impression de formulaires tierces. Lorsque vous sélectionnez 4, vous devez également sélectionner un type de sortie. Le format 4 avec un type de sortie Rapports Infor est le format par défaut sélectionné pour tous les formulaires si vous exécutez CloudSuite Distribution.

Sélectionnez 9 dans le champ Format d'impression pour imprimer une routine d'impression personnalisée pour imprimer des bons de commande. Vous pouvez également sélectionner 2 à 8. La routine personnalisée doit contrôler si les en-têtes de bon de commande s'impriment et le format d'impression des informations de bon de commande. Si vous sélectionnez 9, poep9.r est exécuté lorsque vous imprimez des bons de commande.

Le champ Type sortie est obligatoire si vous sélectionnez 4 comme type de format d'impression.

Sélectionnez Rapports Infor pour envoyer le formulaire de bon de commande à l'application Rapports Infor. Un fichier au format XML est envoyé à ION dans le BOD de rapport.

Sélectionnez Tiers si vous utilisez une application d'impression de formulaires tierce pour imprimer vos bons de commande. Un fichier au format XML est envoyé à ION dans le BOD SXFileTransport. Vous devez configurer ION pour activer la connexion à votre fournisseur de formulaires tiers.

Sélectionnez Rapports Infor et tiers pour envoyer des bons de commande à la fois à Rapports Infor et à une application tierce. Le BOD de rapport et le BOD SXFileTransport sont tous deux envoyés à ION.

Sélectionnez Gestion de sortie IDM si vous utilisez Infor Document Management pour générer et enregistrer des bons de commande. La sortie est envoyée au service Gestion de sortie IDM dans un appel API REST.

Sélectionnez Gestion de sortie IDM et tiers pour envoyer des bons de commande à la fois à Rapports Infor et à une application tierce. Cette option doit être sélectionnée dans les cas suivants :
  • Pour générer un BOD SXFileTransport afin d'afficher les valeurs passées dans un fichier XML tiers pour chaque bon de commande. La sortie XML peut vous aider à résoudre les problèmes et à vérifier que les valeurs sur les formulaires correspondent bien à celles qui viennent de Distribution SX.e.
  • Pour générer un BOD SXFileTransport afin de mapper votre propre modèle de formulaire personnalisé, au lieu d'utiliser les modèles de formulaire SX par défaut stockés dans IDM.

    Voir le Guide de configuration Infor CloudSuite Distribution ou le Guide de configuration Infor Distribution SX.e pour Infor Operating Service pour plus d'informations sur l'activation d'IDM pour l'impression de formulaires.

Si vous sélectionnez le type de sortie Tiers, Rapports Infor et tiers, Gestion de sortie IDM ou Gestion de sortie IDM et tiers, précisez des champs supplémentaires dans Champs supplémentaires niveau 1 et Champs supplémentaires niveau 2, à inclure dans les informations envoyées dans le BOD ou à l'API ION. Séparez les champs supplémentaires par des virgules. Les champs de données supplémentaires pour les bons de commande sont récupérés à partir de la table POEH pour le niveau 1, et de la table POEL pour le niveau 2. Les champs supplémentaires sont inscrits dans la table ESBEXTRADATA et sont utilisés par le BOD SXFileTransport si vous envoyez une sortie à un tiers.

Remarque

Pour inclure des champs de tableau de table, précisez aussi le numéro de tableau dans le champ. Par exemple, les champs poeh.addonamt[2] et poeh.addon[2] doivent être indiqués dans Champs supplémentaires niveau 1 en tant que poeh.addonamt2,poeh.addonno2.

Si vous sélectionnez le type de sortie Gestion de sortie IDM ou Gestion de sortie IDM et tiers, précisez l'ID de type de document configuré dans Infor Document Management pour le modèle de bon de commande. Si vous utilisez le modèle par défaut créé pour Distribution SX.e, précisez SX_Form_Templates. Si vous utilisez un modèle personnalisé pour votre formulaire de bon de commande en fonction des modèles créés pour Distribution SX.e, précisez SX_Custom_Form_Templates. L'ID de type de document IDM est envoyé dans une demande API POST au service Gestion de sortie IDM. Si le champ IDM ID type de document est vide, les modèles par défaut sont utilisés.

Dans le champ IDM Nom de modèle, indiquez SXPurchaseOrderTemplate. Le nom de modèle IDM est envoyé dans une demande API POST au service Gestion de sortie IDM. Si le champ IDM Nom de modèle est vide, le nom du modèle de bon de commande par défaut est utilisé. Dans les champs Adresse expéditeur courriel et IDM Nom expéditeur courriel, indiquez l'adresse courriel et le nom de la personne que doit utiliser IDM lors de la génération et de l'envoi de bons de commande par courriel. Si ces champs sont vides, le nom et l'adresse courriel de SA - Paramètres opérateur pour l'utilisateur qui exécute le rapport Saisie BC - Impression de BC sont utilisés. Si aucun courriel n'est attribué à l'enregistrement SA - Paramètres opérateur, le nom et l'adresse de courriel par défaut configurés dans IDM sont utilisés.

Le format EDI détermine le format des documents EDI sortants au niveau de la société. Indiquez 5 pour générer des BOD ION. Dans CloudSuite Distribution, vous devez indiquer 5 pour générer des documents EDI.

Dans on-premises Distribution SX.e, vous pouvez définir 5 si vous utilisez le service de messagerie ION pour vous connecter à Infor ION. Si vous n'envoyez pas de BOD dans on-premises Distribution SX.e, précisez 1 pour générer des fichiers plats standard ou 2 pour générer des fichiers plats personnalisés.

Ce paramètre est ignoré si la sortie ION est sélectionnée pour ce document au niveau du partenaire commercial.

Pour générer un document EDI, vous devez sélectionner Oui à l'option Imprimer à EDI-ION quand approprié pour le rapport Saisie BC - Impression de BC.

Si vous faxez des bons de commande à un fournisseur, le rapport Saisie BC - Impression de BC utilise le champ Format télécopieur pour déterminer le format du bon de commande si les conditions suivantes sont remplies :

  • Un enregistrement Paramètres fournisseur - eCommerce est configuré.
  • Oui est sélectionné à l'option Fax-courriel lorsque approprié pour le rapport Saisie BC - Impression de BC.