Impression sur demande

L'impression de documents à partir d'une fonction de saisie se nomme imprimée sur demande, ou impression directe. Vous pouvez utiliser cette méthode d'impression pour imprimer des documents pour des commandes récemment remplies ou existantes à partir des fonctions suivantes :

• Saisie des commandes

  Vous pouvez imprimer les documents suivants sur demande :

  • Confirmations
  • Bons de sortie
  • Notes de livraison
  • Factures
  • Réceptions

  Les accusés de réception et les factures n'ont pas de restrictions quant à l'étape. Vous pouvez les imprimer à tout moment, tant que vous ne modifiez pas l'étape actuelle de la commande. Si vous imprimez une facture avant que la commande ne soit traitée à l'aide du rapport de traitement des factures de vente, il se peut que la facture ne soit pas exacte.

  Les restrictions suivantes s'appliquent lorsque vous imprimez des documents de commande sur demande :

  • Si le code d'approbation de la commande dans une soumission est le code de retenue existant pour une retenue de marge, vous ne pouvez pas imprimer de confirmation pour la soumission.
  • Pour que vous puissiez imprimer un bon de sortie de commande, la commande doit être à l'étape 1-Commandé, 2-Prélevé ou 3-Expédié.
  • Vous ne pouvez pas imprimer de bons de sortie pour les propositions ou soumissions (commandes QU), les commandes de correction (CR) et les commandes non approuvées ou retenues.
  • Vous ne pouvez pas imprimer de lignes d'envoi direct, ou CD de ligne d'article, sur des bons de sortie. Vous devez sélectionner Oui pour le paramètre Imprimer lignes envoi direct dans le rapport Ventes - Traitement des bons de sortie. Lorsque vous imprimez un bon de sortie sur demande, toutes les lignes d'envoi direct sont déplacées vers une commande avec un numéro de suffixe plus élevé. Les lignes restantes sont imprimées sur le bon de sortie et la commande passe à l'étape 2-Prélevé.
  Remarque

  Vous pouvez également imprimer sur demande des documents de commande à partir de Ventes - Interrogation émission crédit et de Saisie rétroaction expédition commandes.

• Saisie bon commande

  Lorsque vous demandez l'impression d'un bon de commande à partir de Saisie bon commande, le rapport d'impression automatique enregistré (composé de @ + numéro BC + numéro entrepôt) est utilisé pour imprimer le bon de commande. Si vous n'utilisez pas de rapport enregistré à impression automatique pour les bons de commande, les options par défaut de ces rapports sont utilisées, en fonction de l'étape du bon de commande :

  • Rapport BC - Impression demande

    Utilisez ce rapport pour imprimer les bons de commande annulés.

  • Saisie BC - Impression de BC

    Utilisez ce rapport pour imprimer les bons de commande qui sont à toute autre étape qu’annulés.

• Saisie transfert

  Certaines restrictions s'appliquent lorsque vous imprimez des bons de sortie pour des transferts d'entrepôt

Utilisez Planificateur de rapports - Administration pour afficher tous les travaux d'impression sur demande en cours.