Types de renvois de produits

Calcul automatique prix (type T)

Utilisé pour trouver un produit réel à partir d'un numéro de service de prix. Les prix automatiques sont des informations de prix qui sont mises à jour par un bureau de service ou un fabricant. Ces services fournissent des prix de produits et vous permettent de maintenir des prix et des coûts concurrentiels et à jour dans vos enregistrements de contrôle des stocks.

Code barres (type B)

Utilisé pour trouver un produit réel. Des codes barres spéciaux, qui vous sont donnés par votre fabricant ou fournisseur, peuvent être interchangés par vos numéros de produits. Les codes barres peuvent inclure des caractères alphabétiques et des numéros. Une fois que le code barres est défini dans Saisie des commandes ou Saisie transfert, manuellement ou par balayage, il est interchangé avec votre numéro de produit. Votre numéro de produit est enregistré dans la commande.

Échange (type I)

Utilisé pour trouver un produit réel. Les échanges peuvent être des produits de catalogue configurés dans Paramètres défaut produit, ou des produits hors stock. Les échanges permettent de définir une chaîne de caractères représentant un produit réel. Vous pouvez préciser le produit d'échange dans le champ Produit lorsque vous ajoutez une ligne dans Saisie des commandes ou Saisie transfert. Le produit est automatiquement converti vers le produit configuré dans Paramètres produits ou Paramètres produit entrepôt.

Par exemple, si votre société a un catalogue de produits, le produit d'échange peut être constitué des numéros de page de catalogue et des positions dans les pages. Les clients peuvent ensuite utiliser le numéro ou la position de la page pour faire référence à un produit. Ce graphique présente des exemples qui utilisent l'échange pour établir des renvois entre produits.

Facultatif (type O)

Utilisé pour lier des produits réels à un produit réel. Ces produits facultatifs sont également appelés ventes supplémentaires.

Les produits facultatifs sont des articles complémentaires qui peuvent être vendus avec un produit stocké régulier. Certains produits sont rarement vendus seuls. Les tuyaux d'échappement sont toujours vendus avec des attaches, les ordinateurs sont vendus avec des câbles d'imprimante, certains produits doivent avoir des kits d'installation. Des ventes et des revenus peuvent être perdus si vos représentants ne connaissent pas ces relations.

Substitut (type S)

Utilisé pour substituer des produits réels à un produit réel. Ces substituts sont également appelés des ventes de remplacement.

Les substituts ne sont pas entièrement interchangeables. Il s'agit de substituts temporaires pour les produits existants. Dans BC – Réception stocks, un substitut peut être reçu, même s'il n'existe pas d'enregistrement de référence croisée. Dans Saisie des commandes ou Saisie transfert, vous pouvez sélectionner un substitut si les quantités nettes disponibles du produit visé sont épuisées.

Remplacement (type P)

Utilisé pour lier un ancien produit réel à un produit réel. Les produits de remplacement ne sont pas entièrement interchangeables. Ils remplacent les produits existants et sont interchangeables dans la plupart des situations. Le remplacement se produit généralement lorsqu'un produit devient obsolète, n'est plus fabriqué et est remplacé par un produit différent. Une fois qu'un produit existant est remplacé, il est automatiquement marqué dans l'enregistrement Paramètres produit comme produit remplacé. Le statut du produit dans Paramètres produit entrepôt est Ne pas commander de nouveau. Si le produit remplacé est déjà un produit à commander au besoin, il n'est pas modifié à Ne pas commander de nouveau.

Mise à niveau (type U)

Utilisé pour substituer des produits réels à un produit réel. Ces produits facultatifs sont également appelés ventes incitatives.

Habituellement, les produits de mise à niveau sont entièrement interchangeables avec le produit régulier, mais offrent également plus de fonctionnalités. Même s'ils sont entièrement interchangeables, il s'agit d'un échange à sens unique. Si un client commande une valve de 3000 PSI, vous pouvez l'échanger pour une valve de 5000 PSI. Par contre, vous ne pouvez pas remplacer une valve de 5000 PSI par une valve de 3000 PSI. Les deux produits figurent normalement dans vos stocks. Un échange se fait généralement si la quantité disponible n'est pas suffisante pour remplir la commande.

Produit client (type C)

Utilisé pour trouver un produit réel. Si vous établissez une référence croisée entre le numéro de produit d'un client et votre numéro de produit, le client peut utiliser son numéro de produit lorsqu'il passe une commande. Par exemple, le numéro de produit du client 101 pour une plaque de protection est 1014. Votre numéro pour le même produit est pl-5045. Vous ne souhaitez pas rechercher la référence croisée chaque fois que votre client commande le produit, ou imaginer que votre client mémorisera votre numéro de produit. À la place, vous configurez un enregistrement de référence croisée dans Configuration renvois produit étendu. Lorsque vous indiquez 1014 dans Saisie des commandes, votre numéro de produit est chargé sur la ligne de commande. Les deux numéros de pièce sont imprimés sur l'accusé de réception de la commande, le bon de sortie, le bon de livraison et la facture. Le numéro de produit du client est clairement défini pour éviter toute confusion ou tout retard de paiement.

Vous pouvez définir Produit client requis dans Paramètres client pour exiger que le numéro de produit du client soit toujours utilisé. Dans Saisie des commandes, le produit indiqué est validé par rapport à tous les enregistrements de référence croisée de produits du client. S'il n'existe pas d'enregistrement de référence croisée, le représentant doit en créer un. La fenêtre Produit client s'affiche et l'enregistrement Configuration renvois produit étendu peut être créé directement à partir de la fenêtre Saisie des commandes.

Produit destinataire (type H)

Utilisé pour trouver un produit réel. Ce type identifie les produits à référence croisée propres à un emplacement de destinataire d'un client par rapport à vos produits. Le numéro de produit de chaque destinataire est indépendant du client et des autres destinataires. Vous pouvez utiliser le numéro de produit du destinataire dans Saisie des commandes. Votre numéro de produit remplace automatiquement le numéro de produit du client. L'emplacement de destinataire doit être configuré dans Paramètres destinataire client.

Fournisseurs alternatifs (type V)

Le type de référence croisée Fournisseurs alternatifs est utilisé pour rechercher d'autres sources pour un produit. Configurez des fournisseurs alternatifs pour un produit donné afin de pouvoir commander les produits d'un autre fournisseur au lieu de votre fournisseur régulier. Les produits d'un fournisseur alternatif peuvent être liés à un produit d'entrepôt dans Paramètres produit entrepôt.

Si vous utilisez un fournisseur alternatif avec références croisées, les informations de ce fournisseur peuvent être incluses dans le rapport BC - Mesures de réapprovisionnement recommandées. Vous pouvez également afficher les fournisseurs alternatifs dans Saisie centre demande BC.

Pour limiter les produits de fournisseurs alternatifs que les employés peuvent voir ou vendre dans un emplacement (entrepôt), sélectionnez l'option Limiter autres fournisseurs dans SA - Options Administrateur - Produits - Renvois/CUP. Ensuite, attribuez l'enregistrement Configuration renvois produit étendu pour chaque produit d'un autre fournisseur à un produit d'entrepôt dans Paramètres produit entrepôt.

Hiérarchie

Cette hiérarchie est utilisée pour déterminer le produit à afficher sur la ligne dans Saisie des commandes. La première catégorie admissible est sélectionnée. Cette hiérarchie est importante lorsque vous utilisez des numéros de produits client qui peuvent chevaucher vos numéros de produits.

1. Produit – Configuration renvois produit étendu : Produit client
2. Paramètres produits : Notre produit
3. Produit – Configuration renvois produit étendu : Cd barres
4. Produit – Configuration renvois produit étendu : Remplacem.
5. Numéro de produit fournisseur
6. Produit – Configuration renvois produit étendu : Échanges. Si une correspondance unique est trouvée dans les références croisées, cette correspondance unique a priorité sur les correspondances multiples pour les types d'échange.
7. Paramètres défaut produit : Produit Catalg.
8. Produit – Configuration renvois produit étendu : Calc auto prix