Gestion licences intranet

Ce champ de l'écran Sites ou Entités et sites est activé uniquement si le site actuel est associé à un intranet pour lequel un site principal a été désigné. La fonction Gestion licence intranet permet de gérer l'administration des licences (à l'aide de l'écran Gérer la licence) pour tous les sites à partir du site principal. Bien que la licence s'applique uniquement au site principal, les utilisateurs ont toujours besoin d'être configurés pour tous les sites auxquels ils ont accès. Pour obtenir des instructions sur le paramétrage de la fonction de gestion des licences intranet pour un système multi-site, reportez-vous au manuel Multi-Site Implementation Guide.

Si vous modifiez la valeur de ce champ pour un site auquel des utilisateurs sont actuellement connectés, ceux-ci rencontreront des problèmes de connexion. Vérifiez que tous les autres utilisateurs sont déconnectés avant de modifier cette valeur puis déconnectez-vous également après avoir fait la modification.

Si vous décidez d'utiliser la fonction Gestion licence Intranet, considérez que c'est une situation à long terme. Activer et désactiver cette fonction peut être à l'origine de problèmes ou de travail supplémentaire pour vous. Le but de la fonction Gestion licence Intranet est de faciliter la gestion des licences (via l'utilisation de l'écran Gérer la licence). Si vous avez activé la fonction Gestion licence Intranet pour un site et que vous décidez ensuite de la désactiver, vous devez générer et appliquer une documentation licence à ce site. Vous devez ensuite affecter aux utilisateurs de ce site les modules sous licence appropriés sur l'écran Utilisateurs. D'autre part, lorsque la fonction Gestion licence Intranet est activée, les nouveaux écrans personnalisés créés et/ou les écrans copiés sous d'autres noms doivent comporter les enregistrements appropriés de module sous licence créés dans le site où l'écran a été créé/copié et dans le site principal indiqué. Les bases de données d'applications d'autres sites sous licence Intranet ne comportent pas ces enregistrements. Ceci n'est pas un problème tant que la fonction Gestion licence Intranet est activée parce que toutes les vérifications sont effectuées par rapport à la base de données de l'application du site principal. Si la fonction Gestion licence Intranet est désactivée (sur un site qui n'est pas le site principal), tous les écrans créés et/ou copiés à partir d'autres sites au niveau de l'Intranet ne seront pas sous licence sur ce site (même après avoir appliqué une nouvelle documentation de licence). Ceci vient du fait que les enregistrements appropriés du module sous licence pour ces écrans n'existent pas dans la base de données de l'application.