Pour accéder à l'écran Ajt tâche utilisateur, sélectionnez Vue > Tâche.
Dans le champ Nom tâche, indiquez le nom de la tâche.
Dans le champ Date notif., indiquez la date et éventuellement l'heure du rappel.
Pour indiquer à la fois une date et une heure, entrez-les manuellement au format JJ/MM/AA HH:MM:SS AM|PM.
Si vous êtes un administrateur système et que vous créez une tâche pour un autre utilisateur, indiquez le nom de l'utilisateur
dans le champ Nom utilisateur.
Si vous souhaitez que la tâche soit supprimée une fois la date de rappel passée, sélectionnez Supprimer après rappel.
Facultativement, utilisez le champ Description pour indiquer des informations supplémentaires à propos de la tâche.
Cliquez sur OK.
Facultativement, définissez les options de notification pour la tâche :
Dans le menu Vue, sélectionnez Préférences utilisateur.
Dans la boîte de dialogue Préférences utilisateur, sélectionnez l'onglet Système d'événement.
Dans le champ Vérifier l'arrivée de nouveaux messages toutes les, indiquez combien de fois vous voulez que le système vérifie les nouveaux messages.
Pour que le système émette un son d'alerte lorsque les messages sont reçus, sélectionnez l'option Emission d'un signal sonore.
Vous pouvez également cliquer sur Lire pour écouter le fichier audio actuellement désigné et vous pouvez sélectionner un autre fichier audio en cliquant sur Survol.
Pour que le système affiche une icône d'enveloppe sur la barre des tâches de notification, sélectionnez l'option Afficher une alerte avec le nbre de messages.
Pour indiquer la durée pendant laquelle l'image d'alerte doit s'afficher, utilisez la barre de défilement Durée alerte.
Pour que le système supprime automatiquement les tâches après avoir envoyé le rappel, sélectionnez Supprimer après rappel dans l'écran Ajt tâche utilisateur ou l'écran Liste tâches.
Pour afficher et supprimer des messages de notification dans l'écran Boîte réception, sélectionnez Vue > Boîte réception.
Vous pouvez également supprimer manuellement des tâches à l'aide de l'écran Liste tâches.