Facturation contrat à terme échu
Utilisez l'option de facturation de contrat A terme échu pour calculer le montant à facturer sur la base du temps entre la dernière facturation et la date Facturé jusqu'à sélectionnée par l'utilisateur. L'utilisation principale de cette fonction consiste dans l'amélioration de la capacité du système à gérer des contrats qui sont facturés à terme échu sur une base régulière (quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle).
Flux des processus
Le champ Fréq. facturation (sur l'écran Contrat (param), l'écran Contrats et l'écran Lignes contrat) contient une option A terme échu. Si la valeur est choisie sur l'écran Contrat (param), elle devient la valeur par défaut sur chaque nouveau contrat. Si la valeur est sélectionnée sur l'écran Contrats, elle devient la valeur par défaut sur chaque nouvelle ligne.
Par exemple, un contrat de type de facturation calculé est paramétré avec deux lignes :
- La première a une dernière date de facture au 17/01/2009. Le taux est défini sur 30 € par mois. La fréquence de facturation est définie sur A terme échu.
- La deuxième a une dernière date de facture au 01/02/2009. Le taux est de 35 € par semaine. La fréquence de facturation est définie sur A terme échu.
Lorsque la facturation du contrat s'exécute au 15/2/2009, le système calcule le taux quotidien et le montant de facture pour chaque ligne de contrat est comme suit :
- La première ligne est de 28 € (30 € de valeur mensuelle moins 2 jours).
- La deuxième ligne est de 75 € (35 € pour 2 semaines plus 1 jour).
Dans le cas où le contrat a une valeur différente de la ligne, et que le type de facturation est Fixe, la fréquence de facturation de l'en-tête du contrat est utilisée lors de la facturation et remplace la valeur sur l'écran Lignes contrat.