A propos de l'enregistrement - Méthodes de coût DEPS/PEPS

Enregistrement des coûts à la réception pour les articles de coût DEPS/PEPS

Les traitements système qui reçoivent un article en stock sont les suivants :

• Réception d'OA
• Réception d'OF
• Enreg trans d'OF
• Sortie de composants d'OF
• Retour commande client
• Ajustement de stock
• Enregistrement de l'inventaire tournant
• Réception diverse
• Enregistrement de l'inventaire physique

Fichier Article DEPS

Pour les méthodes DEPS et PEPS, le système utilise une pile constituée des réceptions d'un article du fichier Article DEPS.

Chaque fois qu'un article est reçu en stock suite à un achat, un OF ou une réception diverse, un enregistrement Article DEPS est créé ; il comporte les informations suivantes :

• Le code article
• Date de réception
• Heure de réception
• Quantité reçue
• Coût de réception (détails des coûts pour les articles fabriqués - coût composant, coût main-d'oeuvre, coût charges fixes, coût charges variables et coût sous-traitance)
• N° de compte CG

Avec la méthode DEPS, le coût de réception est enregistré dans l'écran Coût article ; il est visible dans le champ Coût unitaire (Standard) de l'écran Articles. Le champ Coût unitaire affiche le coût auquel l'article doit être sorti.

Avec la méthode PEPS, le coût de réception est enregistré dans l'écran Coût article ; il est visible dans le champ Coût unitaire (Standard) de l'écran Articles. Le champ Coût unitaire affiche le coût de l'enregistrement Article DEPS le plus ancien en mémoire pour l'article.

Chaque fois qu'un article est reçu en stock suite à un retour de commande client, un ajustement de stock, un enregistrement d'inventaire tournant, un enregistrement d'inventaire physique ou un retrait de composant, la quantité reçue est ajoutée à la quantité comprise dans le dernier enregistrement du fichier Article DEPS.

Le Coût de réception enregistré sur l'enregistrement Article DEPS varie selon la transaction enregistrée :

• Dans le cas d'une transaction de réception d'OA, par défaut, le coût de réception enregistré est le coût unitaire de l'écran Lignes d'OA.
• Lorsqu'un article est reçu via Réception d'OA, le coût de réception par défaut provient du coût unitaire de l'écran Lignes d'OA.
• Dans le cas d'une Réception diverse, le coût de réception est saisi par un utilisateur au moment du traitement de la transaction.
• Lorsque le stock est reçu à partir d'un OF, le coût de réception est déterminé par le champ Coût basé sur achevé de l'écran Contrôle atelier (param), le statut de l'OF et l'indicateur Achevé des opérations de l'OF. Si la réception est effectuée par l'intermédiaire d'une transaction de main-d'oeuvre sur la dernière opération, vous avez la possibilité de clôturer l'ordre de fabrication. Si l'OF est clôturé lorsque la transaction est entrée, le coût de réception utilisé est toujours le coût unitaire réel de l'OF.
• Si l'OF n'est pas clôturé et que le paramètre Coût basé sur achevé est défini à OF, le coût de réception utilisé est le coût unitaire prévu de l'OF. (Le coût unitaire Prévu est basé sur le réglage, les temps d'exécution et les taux définis dans les écrans Opérations actuelles et Composants actuels.)
• Si l'OF n'est pas clôturé et que le paramètre Coût basé sur achevé est défini à Opérations, le coût de réception utilisé est déterminé par l'indicateur Achevé des opérations de l'OF.
• Les coûts réels des opérations achevées sont cumulés en même temps que les coûts prévus des opérations inachevées pour déterminer le coût final de la réception.

Journaux de gestion des stocks

Lorsqu'un article (acheté ou fabriqué) est transféré en stock, une nouvelle transaction est créée dans le journal de gestion des stocks approprié (Dist cde, Dist GS, Dist OA ou Dist PA).

• Le coût d'une réception d'OA, d'OF ou d'une transaction de réception diverse est le coût de réception décrit ci-dessus.
• Le coût de réception d'un ajustement de stock est le dernier enregistrement du fichier Article DEPS au moment de la saisie de la transaction. Le coût de réception d'un retour de commande client est la moyenne de toutes les expéditions correspondant à l'article.
• Le coût de réception d'un retrait de composant d'OF est la moyenne du coût réel auquel l'article a été sorti sur l'OF.

Enregistrement des coûts à la sortie pour les articles de coût DEPS/PEPS

Dans le système, les articles sortent du stock avec les transactions suivantes :

• Sortie de composant d'OF
• Expédition commande client
• Retour ordre d'achat
• Ajustement de stock
• Sortie diverse
• Enregistrement de l'inventaire tournant
• Enregistrement de l'inventaire physique

Le champ Coût unitaire (Standard) des écrans Coût article et Articles n'est pas utilisé lorsqu'un article sort du stock. Lors d'une sortie d'article, le système consomme les quantités et les coûts du fichier Article DEPS de l'article jusqu'à ce que les quantités soit nulles.

Bien que le champ Coût unitaire (Standard) des écrans Coût article et Articles affiche le prochain coût de sortie d'un article, il est possible que plusieurs coûts unitaires soient appliqués pour parvenir à un coût de sortie total si plusieurs enregistrements Article DEPS doivent être consommés pour satisfaire la quantité sortie. Au fur et à mesure de la consommation des quantités et des coûts, les enregistrements sont supprimés du fichier Article DEPS. Avec la méthode de coût DEPS ou PEPS, le système ne tient pas compte de l'emplacement de stock d'où proviennent les articles. Il tient compte en revanche de la planification des réceptions.