Réalisation d'un inventaire tournant

Un inventaire tournant correspond à un inventaire physique, mais il ne concerne toutefois qu'un article de stock ou un groupe d'articles spécifique. Généralement, les articles de stock sont identifiés pour un inventaire tournant lorsqu'a lieu une action spécifique affectant les quantités en stock.

Pour connaître les différences entre les inventaires tournants et les inventaires physiques, reportez-vous à la rubrique Différences entre les inventaires tournants et les inventaires physiques.

Pour définir les critères de sélection et créer des enregistrements de quantité d'inventaire tournant pour un groupe défini d'articles de stock :

  1. Définissez le réglage de l'inventaire tournant.
    • Ouvrez l'écran Réglage inventaire tournant.
    • Saisissez les données appropriées dans les champs requis, en spécifiant les détails de l'inventaire et les articles associés.
    • Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Traitmt.
  2. Définissez les champs d'inventaire tournant de l'écran Articles/magasin.

    Pour qu'un article puisse faire l'objet d'un inventaire tournant, vous devez définir des informations précises au niveau du stock. Pour définir ces informations d'inventaire tournant :

    • Ouvrez l'écran Articles/magasin.
    • Dans le champ Article, sélectionnez l'article pour lequel vous voulez saisir de nouvelles informations d'inventaire tournant.
    • Dans le champ Magasin, sélectionnez le magasin pour lequel vous voulez saisir de nouvelles informations d'inventaire tournant.
    • Cliquez sur le bouton de filtre actif.
    • Saisissez les informations appropriées dans les champs suivants :
      • Type inventaire Cochez les cases pour définir les activités d'inventaire qui déclenchent un inventaire tournant.
      • Cycle Freq Entrez une valeur numérique représentant le nombre de jours entre chaque inventaire tournant. Ce champ n'est requis que si vous avez sélectionné Fréquence jour. comme type d'inventaire.

    Le système met automatiquement à jour les champs suivants :

    • Cmptge en cours Lorsqu'il est sélectionné, ce champ indique qu'un inventaire est actuellement en cours pour cet article. Si cette case à cocher est activée, le stock de l'article ne peut pas être modifié jusqu'à ce que l'inventaire soit achevé.
    • Inv. tourn. décl. : Le système met à jour ce champ lorsque l'action définie dans le champ Type inventaire a lieu. Une fois l'inventaire tournant de cet article terminé, ce paramètre est effacé.
    • Dern. compt Le système met à jour ce champ automatiquement et affiche la dernière date à laquelle un inventaire tournant a été réalisé pour cet article. Vous pouvez modifier ce champ manuellement si vous souhaitez modifier la date du prochain inventaire tournant.
  3. Générez des relevés d'inventaire. Pour créer les écrans imprimés réels qui permettront au personnel d'enregistrer les quantités comptées :
    • Ouvrez l'écran Générer Inventaire tournant.
    • Complétez les champs nécessaires à la description des propriétés des relevés d'inventaire.
    • Cliquez sur Traiter.
  4. Distribuez les relevés d'inventaire et chargez le personnel de réaliser le comptage effectif des articles désignés.
  5. Recueillez les relevés d'inventaire remplis.
  6. Enregistrez les quantités d'inventaire tournant. Pour enregistrer les quantités comptées à partir des relevés d'inventaire dans le système :
    • Ouvrez l'écran Màj Inventaire tournant.
    • Filtrez jusqu'à l'article pour lequel vous voulez générer la quantité comptée.
    • Entrez les quantités comptées pour chaque article.
    • Si l'article est un article suivi par lot, spécifiez le lot.
    • Si les Emplacements articles et Article/emplcmt de lot n'existent pas, créez-les. Si ces valeurs n'existent pas encore, le système vous invite à les créer.
  7. Enregistrez les résultats de l'inventaire tournant.

    Pour enregistrer les quantités dans le champ Quantité en stock pour chaque article de stock et créer les entrées correspondantes dans le journal pour les éventuels ajustements :

    Remarque:  Il est recommandé d'exécuter l'état Ecart Inventaire (état) avant d'enregistrer l'inventaire tournant. Cet état fournit un historique de mise à jour comptable pour les écarts constatés par rapport aux quantités d'origine.
    • Dans l'écran Enreg Inventaire tournant, cliquez sur Traitmt.
    • Une fois l'enregistrement terminé, vérifiez les enregistrements ayant le statut Anomalie. Ces enregistrements n'ont pas été enregistrés en raison d'erreurs.
    • (Facultatif) Utilisez l'écran Purger Inventaire tournant pour purger les enregistrements qui n'ont pas été enregistrés.
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