Paramétrage des déductions et revenus des employés

  1. Pour créer et définir les codes de chaque déduction pouvant être utilisée dans votre système, vous devez utiliser l'écran Codes déduction/revenu.
  2. Pour paramétrer des déductions temporaires (cotisations syndicales, prêts, saisies sur salaire ) pour chaque employé, utilisez l'écran Employés ou Employé 360 :
    1. Sur l'onglet Déductions de l'écran Employés, ou la page Déductions et revenus de l'écran Employé 360, entrez la cotisation retraite employeur et indiquez si cette valeur est un pourcentage ou un montant.
    2. Le cas échéant, entrez une déduction syndicale :
      • Dans le champ Déduction synd., entrez le montant de la déduction, que ce soit un montant en devise ou un pourcentage.
      • Dans le champ Par, sélectionnez le type de taux de déduction (si le montant doit être déduit chaque heure, en pourcentage ou en taux fixe linéaire).
      • Dans le champ Fréq synd, sélectionnez la fréquence à laquelle la déduction doit être effectuée.
      • Dans le champ Cpte passif synd., entrez un numéro de compte CG valide identifiant le compte passif syndical sur lequel est enregistrée la déduction syndicale.
    3. Le cas échéant, pour déduire automatiquement un montant du chèque de paie d'un employé pour un prêt, entrez :
      • Dans le champ Déduction prêt, le montant à déduire par déduction, en devise locale
      • Dans le champ Fréq prêt, la fréquence de déduction des remboursements de la paie de l'employé
      • Dans le champ Solde prêt dû, le montant du prêt à rembourser

      Le système arrête les déductions lorsque le montant Solde prêt dû atteint 0 (zéro).

    4. Le cas échéant, pour saisir automatiquement les salaires d'un chèque de paie d'un employé, entrez :
      • Dans le champ Déduction saisie-arrêt, le montant de saisie-arrêt.
      • Dans le champ Au, indiquez s'il s'agit d'un pourcentage ou d'une valeur en devise locale
      • Dans le champ Fréq. saisie-arrêt, indiquez la fréquence des saisies-arrêt
      • Dans le champ Solde saisie-arrêt, le montant de saisie-arrêt

        Le système arrête les déductions lorsque le montant Solde saisie-arrêt atteint 0 (zéro).

  3. Pour paramétrer d'autres déductions ou revenus, utilisez soit l'onglet Déductions de l'écran Employés, soit la page Déductions et revenus de l'écran Employé 360. Indiquez les informations suivantes pour chaque type de déduction ou de revenu :
    • Dans le champ Code, le code du type de déduction ou de revenu

      Lorsque vous sélectionnez un code, le système affiche automatiquement la description de la déduction ou du revenu dans le champ Libellé.

    • Dans le champ Montant, le montant à déduire ou à ajouter
    • Dans le champ Type, indiquez s'il s'agit d'un pourcentage de la paie de l'employé ou d'un montant forfaitaire en devise locale
    • Dans le champ Fréquence, la fréquence à laquelle le montant doit être déduit ou ajouté
    • Dans le champ Solde, le montant total à déduire ou à ajouter
      Remarque:  Si ce champ est vide, le montant est déduit ou ajouté en continu.
  4. Pour paramétrer une déduction pour des taxes locales supplémentaires, dans l'onglet Codes déduction/revenu de l'écran Employés, indiquez Avant déductions fiscales salaire brut ou Déduction paie nette après taxe.

    Les taxes locales supplémentaires peuvent être déduites des chèques des employés et reportées dans le cadre 20 du pré-imprimé W-2. Cette méthode de déduction ne devrait être utilisée que si deux taxes locales ou plus sont nécessaires.

    REMARQUES :

    • Lorsqu'une déduction ou un revenu est basé(e) sur un pourcentage et que le type de déduction sur cet écran est Avant déduction du salaire brut, le système calcule le montant en fonction du salaire brut de l'employé.
    • La case 20 des pré-imprimés W-2 fonctionne différemment s'il s'agit du type de déduction Déduction du salaire net après imposition par rapport aux autres types de déduction. Si vous utilisez l'option Déduction du salaire net après imposition avec la case 20 du pré-imprimé W-2, le système utilise le même salaire de base ayant servi au calcul de la taxe municipale principale lorsque la déduction est basée sur un pourcentage.
    Attention:  Chaque déduction de taxe locale supplémentaire génère un pré-imprimé W-2 supplémentaire pour chaque employé qui bénéficie de cette déduction.
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