Paramétrage des périodes comptables

Paramétrez et gérez les périodes comptables qui sont utilisées par la comptabilité générale pour un exercice donné à l'aide de l'écran Périodes comptables. Les périodes comptables servent uniquement à regrouper les transactions d'un point de vue visuel.

Remarque: 
  • Vous devez définir ces périodes comptables pour pouvoir enregistrer des transactions.
  • Vous ne pouvez pas supprimer une période comptable s'il existe des transactions CG pour cette période dans l'exercice fiscal.

Pour configurer les périodes comptables :

  1. Ouvrez l'écran Périodes comptables.
  2. Dans le champ Exercice, entrez l'année pour laquelle vous souhaitez ajouter ou modifier des périodes.
  3. Cliquez sur le bouton Filtre actif.
  4. Si l'exercice est clôturé, cochez la case Fermé.
    Remarque: 
    • Le système ne traite pas un exercice clôturé comme étant définitivement clôturé ; des transactions pourront toujours lui être imputées.
    • Si un exercice est marqué comme étant clôturé, toutes ses périodes seront considérées comme fermées. Pour cette raison, au moins une année doit être définie comme ouverte.
  5. Sélectionnez la période souhaitée (de 1 à 13) de l'exercice.
  6. (Facultatif) Définissez la date de début de l'exercice.
    Remarque:  Par défaut, le champ Date début de la première période prendra la valeur du premier jour de l'exercice, mais vous pouvez la modifier.
  7. Effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Pour que le système crée les périodes comptables par incréments mensuels, sélectionnez l'option Mensuel puis cliquez sur Générer périodes. Le système met automatiquement à jour les dates de début et de fin de la période.
    • Pour que le système crée les périodes comptables par incréments trimestriels, sélectionnez l'option Trimestriel puis cliquez sur Générer périodes. Le système met automatiquement à jour les dates de début et de fin de la période. Chaque période dure trois mois.
    • Pour créer des périodes personnalisées, saisissez manuellement les dates de début et de fin de chaque période comptable de l'exercice fiscal.
  8. Sélectionnez Actions > Enregistrer.

Pour générer la séquence de numéros de contrôle par période ou par exercice, utilisez l'écran Séq n° d'écriture période cpt..

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