使用小組成員匣

小組成員匣最多可包含 26 個小組成員。這包括 Coleman、5 個固定的小組成員和其他 20 個小組成員。您一次最多可以新增 20 個小組成員。

  1. 要將小組成員新增到匣，必須傳送訊息給小組成員。點選加號圖示以存取小組成員目錄。
    要搜尋小組成員並傳送來自目錄的訊息，請參閱使用小組成員目錄。
  2. 要在匣中固定一個小組成員，長按該小組成員姓名。在選項對話方塊中點選「固定小組成員」。小組成員將固定並移至匣的頂部。靜態固定圖示顯示在固定的小組成員旁邊。
    在公事包中，您最多可以固定 5 個小組成員。固定的小組成員始終列在匣的頂部，然後是其他小組成員。
  3. 要取消固定匣中的小組成員，請長按小組成員姓名。在選項對話方塊中點選「取消固定小組成員」。該小組成員將取消固定並移至下方。取消固定的小組成員將顯示在固定的小組成員下方。
  4. 要從匣中刪除小組成員，請長按小組成員姓名。系統會顯示一條警告訊息。點選「確定」以確認。
  5. 橙色標記新增到小組成員表示有一條新訊息。要檢視訊息，點選小組成員或橙色標記。向下撥動以檢視對話歷程記錄。
    如果您在接收新訊息時處於小組成員畫面，不會顯示橙色標記，因為此訊息已開啟。
  6. 要檢視小組成員的狀態，檢視小組成員匣上的小組成員。狀態也將顯示在小組成員目錄上。
  7. 要向小組成員傳送訊息，請完成下列步驟：
    1. 如果小組成員顯示在小組成員匣中，點選小組成員。您可以將訊息以附註或提醒形式傳送給自己。
      如果您之前給小組成員傳送了訊息，將顯示該訊息。如果沒有先前的訊息，將顯示「開始新對話」。
    2. 在訊息方塊中指定訊息。
    3. 點選「傳送」。訊息將在小組成員畫面的「訊息」索引標籤上發佈。
    4. 如果小組成員未在小組成員匣顯示，點選加號圖示以存取小組成員目錄。找到小組成員並點選以導覽到小組成員畫面。
    5. 在訊息方塊中指定訊息。
    6. 點選「傳送」。訊息將在小組成員畫面的訊息索引標籤上發佈，小組成員將新增到小組成員匣。
  8. 要向訊息新增附件，點選「附件」圖示。附件的檔大小上限為 50 MB。
  9. 要以附件形式錄製訊息，點選「錄製音訊」。
    1. 點選「點選以錄音」。
    2. 記錄您的訊息或對話。
    3. 點選記錄圖示以停止錄製。
    4. 點選「完成」將此音訊檔附加到您的任務。音訊檔顯示為「傳送訊息」方塊上方的附件。
  10. 要附加現有的音訊檔，請執行下列動作：
    1. 點選「音訊」庫以檢視所有可用音訊檔案。如果音訊檔不可用，將顯示「無音訊檔」。
    2. 點選要選擇的檔案。
    3. 點選「已完成」將音訊檔附加到您的訊息。
  11. 要檢視最近開啟的檔和資料夾，點選「文件」。點選「取消」以關閉該對話。
  12. 要將相片或視訊附加到訊息，請完成下列步驟：
    1. 點選「相機」圖示。
    2. 點選「擷取圖像」。
    3. 拍攝。點選「確定」以使用相片。
    4. 點選「重試」拍另一張相片。
    5. 點選「擷取視訊」。您裝置上的相機處於作用中狀態。
    6. 拍攝視訊。點選「確定」使用視訊。
    7. 點選「重試」以拍攝另一個視訊。
    8. 要附加現有相片或視訊，點選「相片庫」或「影片庫」。
    9. 選擇一個或多個相片或視訊，點選「完成」。附件顯示在傳送訊息方塊上方。
    10. 點選「取消」以關閉該對話。
  13. 點選訊息以顯示「動作」對話方塊。
  14. 要向小組成員訊息新增回應，點選「新增回應」。可向一個團隊成員對話中的任何訊息新增回應。選擇一個或多個回應，如「類似」、「心形」、「星星」和「笑臉」。所選回應顯示在主題訊息的下方。
    如果主題訊息有任何新增的回應，點選回應 emoji 以導覽到「回應」畫面。點選每個回應以檢視向訊息新增回應的人員。點選返回圖示以返回到小組成員畫面。
  15. 要在主題中編輯您的訊息，點選「編輯訊息」。訊息會顯示在「編輯訊息」方塊中。編輯您的訊息。此外，還可以標記主題/群組成員並附加圖像和檔案。
  16. 點選「儲存」以儲存變更。將顯示編輯的訊息，表示「已編輯」。
  17. 若要刪除一對一團隊成員對話中的訊息，點選「刪除訊息」。系統會顯示警告對話方塊。點選「是」刪除該訊息。
  18. 要將目前位置新增到訊息，點選「位置」。
    位置值將顯示在您的訊息中。點選要重新導向至地圖的位置資料，然後指向地圖上的位置。
  19. 要在小組成員對話中搜尋特定訊息，使用搜尋功能。
  20. 點選「附件」索引標籤檢視與小組成員對話相關的所有附件。預設情況下，將顯示所有附件。要篩選附件，選擇「我的檔」。此外，還可使用搜尋功能尋找特定附件。
    1. 點選附件以檢視內容。
    2. 點選「動作」以檢視要分享的選項。
    3. 在對話方塊外點選以關閉對話方塊。
    4. 使用搜尋功能尋找特定附件。
    5. 點選「檢視更多」以檢視更多附件。
    6. 點選「分享」以檢視分享選項。
    7. 點選「刪除」以刪除附件。
    8. 點選「在 IDM 中開啟」以在 Infor Document Management 行動應用中開啟附件。
  21. 點選功能表圖示以返回小組成員匣。