Tạo một nhóm mới

Mọi người dùng đều có thể tạo nhóm.

  1. Nhấp vào tab Nhóm.
  2. Nhấp vào biểu tượng thêm ở trong khay của nhóm. Cửa sổ Tạo Nhóm mới sẽ hiển thị.
  3. Cung cấp thông tin này:
    Biểu tượng nhóm
    Bạn có thể tùy ý tải lên một hình ảnh. Bạn có thể tải lên tệp .png, .jpg hoặc .jpeg. Bạn có thể tùy ý cắt và di chuyển hình ảnh sau khi hình ảnh được tải lên.
    Tên Nhóm
    Cung cấp một tên nhóm. Tên nhóm là bắt buộc và phải là duy nhất. Bạn không thể thay đổi tên sau khi nhóm đã được tạo.
    Mô tả Nhóm
    Cung cấp một mô tả bắt buộc cho nhóm.
    Chế độ Hiển thị nhóm
    Chọn một tùy chọn chế độ hiển thị cho nhóm:
    • Công khai: Nhóm này là nhóm công khai và hiển thị để mọi người tham gia. Đây là giá trị mặc định.
    • Riêng tư: Nhóm này là nhóm riêng tư. Bất kỳ ai cũng có thể nhìn thấy nhóm. Bạn chỉ có thể tham gia nhóm khi được quản trị viên chấp nhận hoặc được quản trị viên thêm vào nhóm.
    • Tôi muốn nhóm này không hiển thị trong các kết quả tìm kiếm - Nhóm này là riêng tư và không hiển thị trong các kết quả tìm kiếm. Bạn phải được thêm vào bởi quản trị viên của nhóm.
    Cảnh báo và tác vụ

    Chọn trường này để tạo nhóm Trò chuyện và Phân phối. Ngoài ra, bạn có thể chọn Tôi muốn nhóm này đóng vai trò là Danh sách Phân phối các cảnh báo và tác vụ .

    Bỏ chọn là giá trị mặc định cho trường này và bạn không thể thay đổi nó sau khi đã chọn. Trường này chỉ hiển thị nếu Quản trị viên Dịch vụ Được liên kết của Infor kích hoạt tính năng này.

  4. Bạn có thể thêm nhiều người dùng bằng cách nhập một tệp CSV chứa tên, họ, địa chỉ email và tên đăng nhập của mỗi người dùng mà bạn đang thêm vào nhóm. Tên đăng nhập hoặc địa chỉ email là bắt buộc. Giới hạn tối đa của tải lên hàng loạt là 100. Nhấp vào biểu tượng CSV để tải xuống một tệp mẫu.
  5. Nhấp vào Nhập Nhiều Người dùng để nhập tệp CSV chứa những người dùng sẽ được thêm vào nhóm.
  6. Để thêm từng đồng đội vào nhóm, hãy sử dụng trường Tìm kiếm để xác định vị trí đồng đội và sau đó nhấp vào tên đồng đội.
  7. Để cấp vai trò quản trị viên cho đồng đội, hãy nhấp vào biểu tượng hình ngôi sao cạnh tên đồng đội. Biểu tượng ngôi sao được tô màu vàng để xác định vai trò quản trị viên nhóm.
  8. Để xóa đồng đội khỏi nhóm, nhấp vào biểu tượng thùng rác bên cạnh tên đồng đội.
  9. Nhấp vào Lưu để lưu nhóm Trò chuyện mới hoặc nhấp vào Hủy để loại bỏ nhóm mới.