Sử dụng hồ sơ nhóm

Bạn có thể xem các chi tiết này của một nhóm trên màn hình hồ sơ nhóm:

  • Tên nhóm
  • Ngày tạo nhóm
  • Tên người tạo nhóm
  • Mô tả nhóm
  • Thành viên nhóm
  • Các chủ đề của nhóm
  • Trạng thái của nhóm

Ngoài ra, bạn có thể mời các đồng đội tham gia nhóm từ hồ sơ nhóm. Nếu bạn là quản trị viên nhóm, bạn cũng có thể chỉnh sửa thông tin nhóm và quản lý các chủ đề được lưu trữ của nhóm.

  1. Chạm vào tên nhóm trong khay chủ đề để đi đến màn hình hồ sơ nhóm.
  2. Chạm vào Thành viên để xem các thành viên trong một nhóm.
    Màn hình Thành viên Nhóm sẽ hiển thị. Nếu một thành viên của nhóm là quản trị viên nhóm, biểu tượng ngôi sao màu vàng sẽ được hiển thị.
    1. Chạm vào một thành viên nhóm để xem chi tiết của thành viên.
    2. Chạm vào biểu tượng Gửi để gửi tin nhắn cho thành viên nhóm.
    3. Chạm vào mũi tên quay lại để trở lại màn hình Thành viên Nhóm.
  3. Để thay đổi thông tin cho nhóm, chạm vào Chỉnh sửa Nhóm.
    Bạn phải là Quản trị viên-Cuộc trò chuyện hoặc quản trị viên nhóm để chỉnh sửa chi tiết nhóm. Nếu nhóm Trò chuyện được xác định là danh sách phân phối, bạn không thể xác định lại nhóm này.
    1. Chỉ định các thay đổi đối với mô tả nhóm hoặc khả năng hiển thị. Bạn có thể thêm đồng đội, xóa thành viên nhóm và xác định các thành viên có tư cách quản trị viên nhóm. Bạn cũng có thể tải lên hoặc thay đổi hình ảnh hồ sơ nhóm.
    2. Chạm vào dấu tích để lưu các thay đổi của bạn vào nhóm. Chạm vào Quay lại để loại bỏ các thay đổi.
  4. Để quản lý các chủ đề cho nhóm, chạm vào Quản lý Chủ đề. Các chủ đề đang hoạt động (không lưu trữ) được hiển thị đầu tiên, tiếp theo là các chủ đề được lưu trữ.
    Bạn phải là Quản trị viên-Cuộc trò chuyện hoặc quản trị viên nhóm để quản lý các chủ đề trong nhóm.
    1. Để lưu trữ các chủ đề đang hoạt động, chọn một hoặc nhiều chủ đề và chạm Lưu trữ. Các chủ đề đã chọn được lưu trữ và chuyển đến phần chủ đề lưu trữ.
      Bạn không thể lưu trữ các chủ đề Chung và Bộ phận Trợ giúp.
    2. Để bỏ lưu trữ các chủ đề đã lưu trữ, chọn một hoặc nhiều chủ đề và chạm Bỏ lưu trữ. Các chủ đề đã chọn được bỏ lưu trữ và chuyển đến phần chủ đề hoạt động.
    3. Chạm vào mũi tên quay lại để trở lại màn hình hồ sơ nhóm.
  5. Để xóa một nhóm, chạm vào Xóa Nhóm. Chạm vào Có trên hộp thoại xác nhận để xóa nhóm hoặc Chạm vào Không để hủy hành động.
    Bạn phải là Quản trị viên-Cuộc trò chuyện hoặc quản trị viên nhóm để xóa nhóm. Bạn không thể xóa một nhóm được xác định là danh sách phân phối.
  6. Để thêm đồng đội vào một nhóm:
    Bạn phải là quản trị viên nhóm để thêm đồng đội vào nhóm.
    1. Chạm vào +THÊM ĐỒNG ĐỘI để đi đến Danh bạ Đồng đội.
    2. Chọn một hoặc nhiều đồng đội và chạm vào dấu tích để lưu hoặc mũi tên quay lại để loại bỏ các thay đổi.

      Các đồng đội được thêm vào sẽ được tự động đăng ký các chủ đề Chung và Bộ phận Trợ giúp của nhóm. Bạn có thể tùy ý chọn đăng ký các đồng đội mới vào các chủ đề khác của nhóm hoặc họ có thể tự đăng ký.

  7. Để rời một nhóm, chạm vào Rời khỏi Nhóm.

    Nếu bạn là quản trị viên nhóm, bạn không thể rời khỏi nhóm trừ khi có nhiều hơn một quản trị viên cho nhóm.

    Nếu là nhóm công khai, nút sẽ thay đổi thành Tham gia Nhóm. Nếu đó là một nhóm riêng tư, nút sẽ thay đổi thành Gửi Yêu cầu.

  8. Chạm vào mũi tên quay lại để trở về khay nhóm.