Створення нової групи

Усі користувачі можуть створити групу.

  1. Виберіть вкладку Групи.
  2. Клацніть піктограму «Додати» в області груп. Відобразиться вікно Створити нову групу.
  3. Зазначте ці відомості.
    Піктограма групи
    За бажанням передайте зображення. Можна передати файл у форматі .png, .jpg або .jpeg. Також можна обрізати та змінити розташування зображення після його передачі.
    Ім'я групи
    Зазначте ім’я групи. Ім’я групи є обов’язковим для зазначення та має бути унікальним. Після створення групи змінити ім’я неможливо.
    Опис групи
    Введіть обов’язковий опис для групи.
    Видимість групи
    Виберіть параметр видимості для групи.
    • Загальнодоступна. Група загальнодоступна та видима для кожного, хто бажає приєднатися. Це значення за промовчанням.
    • Приватна. Група приватна. Група видима для кожного, хто бажає її переглянути. Щоб приєднатися до групи, адміністратор групи має прийняти ваш запит або додати вас до групи.
    • Виключити цю групу з результатів пошуку. Група приватна та прихована у пошуку. Адміністратор групи має вас додати.
    Оповіщення та завдання

    Виберіть це поле для створення групового чату та групи розсилки. Додатково виберіть елемент Використовувати цю групу як список розсилки для завдань та оповіщень.

    За промовчанням це поле не вибрано, та після його вибору запровадити зміни неможливо. Це поле видиме, лише якщо цю функцію ввімкне адміністратор Infor Federated Service.

  4. Можна додати декілька користувачів, імпортувавши файл CSV з іменем, прізвищем, адресою електронної пошти та ім’ям користувача для кожного з користувачів, яких ви додаєте до групи. Ім’я користувача або адреса електронної пошти є обов’язковими для зазначення. Максимальне обмеження для групового передавання: 100. Щоб завантажити приклад файлу, клацніть піктограму CSV.
  5. Клацніть елемент Імпортувати декількох користувачів, щоб імпортувати файл CSV із користувачами, яких буде додано до групи.
  6. Для додавання до групи окремих членів команди скористайтеся полем Пошук, щоб знайти члена команди, після чого клацніть його ім’я.
  7. Щоб надати права адміністратора певному члену команди, клацніть піктограму зірочки поруч з іменем цього члена команди. Для позначення адміністратора групи піктограма зірочки відображається жовтим кольором.
  8. Щоб видалити члена команди з групи, клацніть піктограму кошика поруч з іменем члена команди.
  9. Клацніть елемент Зберегти, щоб зберегти новий груповий чат, або елемент Скасувати, щоб не зберігати нову групу.