Використання області членів команди

В області членів команди може перебувати не більше 26 осіб. До них відносяться: Coleman, 5 закріплених членів команди та 20 інших членів команди. Одночасно в область можна додати до 20 членів команди.

  1. Щоб додати члена команди до області, необхідно надіслати повідомлення цьому члену команди. Торкніться піктограми плюса, щоб отримати доступ до каталогу членів команди.
    Щоб виконати пошук члена команди та надіслати йому повідомлення з каталогу, див. розділ Використання каталогу членів команди.
  2. Щоб закріпити члена команди в області, натисніть і утримуйте його ім’я. У діалоговому вікні параметрів торкніться елемента Закріпити члена команди. Члена команди буде закріплено та переміщено у верхню частину області. Поруч із закріпленим членом команди відобразиться піктограма статичного закріплення.
    В області можна закріпити не більше 5 членів команди. Закріплені члени команди завжди знаходяться в області вгорі списку; інші члени команди зазначаються після них.
  3. Щоб відкріпити члена команди в області, натисніть і утримуйте його ім’я. У діалоговому вікні параметрів торкніться елемента Відкріпити члена команди. Члена команди буде відкріплено та переміщено нижче. Відкріплені члени команди відображаються нижче закріплених членів команди.
  4. Щоб видалити члена команди з області, натисніть і утримуйте його ім’я. Відобразиться повідомлення з попередженням. Торкніться елемента OК для підтвердження.
  5. Для позначення отримання нового повідомлення до члена команди додається помаранчевий значок. Щоб переглянути повідомлення, торкніться члена команди або помаранчевого значка. Проведіть униз, щоб переглянути історію розмов.
    Якщо відкрито екран члена команди, коли надходить нове повідомлення, помаранчевий значок не відображається, оскільки повідомлення вже відкрито.
  6. Стан члена команди можна переглянути в області членів команди. Крім того, стан відображається в каталозі членів команди.
  7. Щоб надіслати повідомлення члену команди, виконайте наведені далі дії.
    1. Якщо член команди відображається в області членів команди, торкніться його. Можна надіслати повідомлення собі як примітку або нагадування.
      Якщо ви раніше надсилали повідомлення якомусь члену команди, відобразяться повідомлення. Якщо раніше ви не надсилали повідомлення, відобразиться елемент Почати нову розмову.
    2. Введіть повідомлення у відповідному полі.
    3. Торкніться елемента Надіслати. Повідомлення буде опубліковано на вкладці Повідомлення на екрані члена команди.
    4. Якщо член команди не відображається в області членів команди, торкніться піктограми плюса, щоб отримати доступ до каталогу членів команди. Найдіть члена команди та торкніться його, щоб перейти до екрана члена команди.
    5. Введіть повідомлення у відповідному полі.
    6. Торкніться елемента Надіслати. Повідомлення буде опубліковано на вкладці «Повідомлення» на екрані члена команди, а члена команди буде додано до області членів команди.
  8. Щоб додати вкладення до повідомлення, торкніться піктограми Вкладення. Максимальний розмір файлу вкладення: 50 МБ.
  9. Щоб записати повідомлення як вкладення, торкніться елемента Записати аудіо.
    1. Торкніться елемента Торкніться для початку запису.
    2. Запишіть повідомлення або розмову.
    3. Торкніться піктограми запису, щоб зупинити запис.
    4. Щоб вкласти цей аудіофайл у завдання, торкніться елемента Готово. Аудіофайл відобразиться як вкладення вище поля Надіслати повідомлення.
  10. Щоб вкласти наявний аудіофайл, виконайте наведені далі дії.
    1. Торкніться елемента Бібліотека аудіозаписів, щоб переглянути всі доступні аудіофайли. Якщо аудіофайли недоступні, відобразиться повідомлення Аудіофайлів немає.
    2. Торкніться файлу, щоб його вибрати.
    3. Щоб вкласти аудіофайл у повідомлення, торкніться елемента Готово.
  11. Щоб переглянути документи та папки, які нещодавно відкривали, торкніться елемента Документи. Торкніться елемента Скасувати, щоб закрити діалогове вікно.
  12. Щоб вкласти фотографію або відеозапис у повідомлення, виконайте наведені далі дії.
    1. Торкніться піктограми Камера.
    2. Торкніться елемента Зробити фотографію.
    3. Зробіть фотографію. Торкніться елемента ОК для використання фотографії.
    4. Торкніться елемента ПОВТОРИТИ СПРОБУ, щоб зробити іншу фотографію.
    5. Торкніться елемента Записати відео. Камеру вашого пристрою буде активовано.
    6. Зробіть відеозапис. Торкніться елемента ОК для використання відеозапису.
    7. Торкніться елемента ПОВТОРИТИ СПРОБУ, щоб зробити інший відеозапис.
    8. Щоб вкласти наявну фотографію або наявний відеозапис, торкніться елемента Бібліотека фотографій або елемента Бібліотека відеозаписів.
    9. Виберіть одну або декілька фотографій чи відеозаписів і торкніться елемента Готово. Вкладення відобразиться вище поля «Надіслати повідомлення».
    10. Торкніться елемента Скасувати, щоб закрити діалогове вікно.
  13. Торкніться повідомлення, щоб відобразити діалогове вікно Дії.
  14. Щоб додати реакцію на повідомлення членів команди, торкніться елемента Додати реакцію. Можна додавати реакції до будь-якого повідомлення у приватній розмові з членом команди. Виберіть одну або декілька реакцій, наприклад «Подобається», «Серце», «Зірочка» та «Усміхнене обличчя». Вибрані реакції відображаються нижче повідомлення розділу.
    Якщо повідомлення розділу має будь-які додані реакції, торкніться емодзі реакції, щоб перейти до екрана Реакції. Торкніться кожної реакції, щоб побачити, хто додав її до повідомлення. Щоб повернутися до екрана членів команди, торкніться піктограми «Назад».
  15. Щоб відредагувати своє повідомлення в розділі, торкніться елемента Редагувати повідомлення. Повідомлення відобразиться в полі Редагувати повідомлення. Відредагуйте повідомлення. Крім того, можна позначити учасників розділу або групи та вкласти зображення та файли.
  16. Торкніться елемента Зберегти, щоб зберегти зміни. Відредаговане повідомлення відобразиться з позначкою Відредаговані.
  17. Щоб видалити своє повідомлення з приватної розмови з членом команди, торкніться елемента Видалити повідомлення. Відобразиться діалогове вікно з попередженням. Торкніться елемента Так, щоб видалити повідомлення.
  18. Щоб додати своє поточне розташування до свого повідомлення, торкніться елемента Розташування.
    Значення розташування відобразиться разом із вашим повідомленням. Торкніться даних щодо розташування, щоб перейти до мап, де необхідно зазначити розташування на мапі.
  19. Щоб виконати пошук певного повідомлення в розмові з членом команди, скористайтеся функцією пошуку.
  20. Торкніться вкладки Вкладення для перегляду всіх вкладень, що стосуються розмови з членом команди. Усі вкладення відображаються за промовчанням. Щоб відфільтрувати вкладення, виберіть елемент Мої файли. Крім того, щоб знайти певне вкладення, можна скористатися функцією пошуку.
    1. Торкніться вкладення, щоб переглянути його вміст.
    2. Торкніться елемента Дії, щоб переглянути параметри надання спільного доступу.
    3. Торкніться будь-якої області поза межами діалогового вікна, щоб його закрити.
    4. Щоб знайти певне вкладення, скористайтеся функцією пошуку.
    5. Торкніться елемента Більше, щоб переглянути додаткові вкладення.
    6. Торкніться елемента Поділитися, щоб переглянути параметри надання спільного доступу.
    7. Торкніться елемента Видалити, щоб видалити вкладення.
    8. Торкніться елемента Відкрити в IDM, щоб відкрити вкладення в застосунку для мобільних пристроїв Infor Document Management.
  21. Щоб повернутися до області членів команди, торкніться піктограми меню.