Skapa en ny grupp
Alla användare kan skapa en grupp.
- Klicka på fliken Grupper.
- Klicka på ikonen Lägg till i grupplistan. Fönstret Skapa en ny grupp visas.
- Ange följande information:
- Gruppikon
- Om du vill kan du överföra en bild. Du kan överföra en fil i formatet .png, .jpg eller .jpeg Du kan även beskära och flytta bilden när den har överförts.
- Gruppnamn
- Ange ett gruppnamn. Gruppnamn måste anges och det måste vara unikt. Du kan inte ändra namnet när gruppen har skapats.
- Gruppbeskrivning
- Ange en obligatorisk beskrivning för gruppen.
- Gruppens synlighet
- Välj ett synlighetsalternativ för gruppen:
- Offentlig: Gruppen är offentlig och synlig så att alla kan gå med i den. Detta är det förvalda alternativet.
- Privat: Gruppen är privat. Gruppen är synlig för alla. Du måste godkännas av en administratör innan du kan gå med i gruppen eller läggas till av en administratör för gruppen.
- Jag vill att den här gruppen ska döljas vid sökning – gruppen är privat och visas inte i sökningar. Du måste läggas till av en administratör för gruppen.
- Aviseringar och uppgifter
-
Markera det här fältet om du vill skapa en chatt och en distributionsgrupp. Markera också Jag vill att denna grupp ska fungera som en distributionslista för uppgifter och aviseringar.
Som förval är det här fältet avmarkerat och det kan inte ändras när det har markerats. Fältet visas endast om Infor Unified Service Administrator har aktiverat den här funktionen.
- Du kan lägga till flera användare genom att importera en csv-fil som innehåller förnamn, efternamn, mejladress och användarnamn för varje användare som du lägger till i gruppen. Användarnamn eller mejladress måste anges. Maxgränsen för massöverföring är 100. Klicka på csv-ikonen om du vill ladda ned en exempelfil.
- Importera den csv-fil som innehåller de användare som ska läggas till i gruppen genom att klicka på Importera flera användare.
- Om du vill lägga till enskilda teammedlemmar i gruppen letar du rätt på teammedlemmen med hjälp av fältet Sök och klickar på dennes namn.
- Om du vill tilldela en teammedlem rollen som administratör klickar du på stjärnikonen bredvid teammedlemmens namn. Stjärnikonen är gul och visar vem som är gruppens administratör.
- Om du vill ta bort en teammedlem från gruppen klickar du på papperskorgen bredvid teammedlemmens namn.
- Klicka på Spara om du vill spara den nya chattgruppen, eller klicka på Avbryt om du vill ta bort den nya gruppen.