Uporaba pladnja sodelavcev

Pladenj sodelavcev je lahko sestavljen iz največ 26 sodelavcev. Sem spadajo Coleman, 5 pripetih sodelavcev in 20 drugih sodelavcev. Na pladenj lahko hkrati dodate največ 20 sodelavcev.

  1. Če želite dodati sodelavca na pladenj, mu morate poslati sporočilo. Če želite odpreti imenik sodelavcev, tapnite ikono plusa.
    Če želite poiskati sodelavca in poslati sporočilo iz imenika, glejte Uporaba imenika sodelavcev.
  2. Če želite sodelavca pripeti na pladenj, za nekaj časa pridržite prst na imenu sodelavca. V pogovornem oknu z možnostmi tapnite Pripni sodelavca. Sodelavec je pripet in premaknjen na vrh pladnja. Ob pripetem sodelavcu je prikazana statična ikona za pripeto.
    Na pladenj lahko pripnete največ 5 sodelavcev. Pripeti sodelavci so vedno navedeni pri vrhu pladnja, tem pa sledijo drugi sodelavci.
  3. Če želite odpeti sodelavca s pladnja, kliknite in pridržite ime sodelavca. V pogovornem oknu z možnostmi tapnite Odpni sodelavca. Sodelavec je odpet in premaknjen dol. Odpeti sodelavci so prikazani pod pripetimi sodelavci.
  4. Če želite izbrisati sodelavca s pladnja, za nekaj časa pridržite prst na imenu sodelavca. Prikaže se sporočilo z opozorilom. Za potrditev tapnite V redu.
  5. Sodelavcu je dodana oranžna oznaka, ki označuje novo sporočilo. Če si želite ogledati sporočilo, tapnite sodelavca ali oranžno oznako. Podrsnite navzdol, da si ogledate zgodovino pogovora.
    Če ste na zaslonu sodelavca, ko prispe novo sporočilo, se oranžna oznaka ne prikaže, saj je sporočilo že odprto.
  6. Če si želite ogledati stanje sodelavca, si oglejte sodelavca na pladnju sodelavca. Stanje je poleg tega prikazano v imeniku sodelavcev.
  7. Če želite poslati sporočilo sodelavcu:
    1. Če je sodelavec prikazan na pladnju sodelavcev, tapnite sodelavca. Sporočilo lahko pošljete sebi kot opombo ali opomnik.
      Če ste v preteklosti sodelavcu že poslali sporočilo, se prikažejo sporočila. Če ni prejšnjih sporočil, je prikazana možnost Začnite nov pogovor.
    2. Vnesite sporočilo v polje sporočila.
    3. Tapnite Pošlji. Sporočilo je objavljeno na zavihku Sporočila na zaslonu sodelavca.
    4. Če sodelavec ni prikazan na pladnju sodelavcev, tapnite ikono plusa, da odprete imenik sodelavcev. Poiščite sodelavca in tapnite, da odprete zaslon sodelavca.
    5. Vnesite sporočilo v polje sporočila.
    6. Tapnite Pošlji. Sporočilo je objavljeno na zavihku »Sporočila« na zaslonu sodelavca, sodelavec pa je dodan na pladenj sodelavcev.
  8. Če želite sporočilu dodati prilogo, tapnite ikono Priloge. Največja velikost datoteke priloge je 50 MB.
  9. Če želite sporočilo posneti kot prilogo, tapnite Posnemi zvok.
    1. Tapnite Dotakni se za snemanje.
    2. Posnemite svoje sporočilo ali pogovor.
    3. Če želite ustaviti snemanje, tapnite ikono za snemanje.
    4. Če želite to datoteko posnetka priložiti svojemu opravilu, tapnite Končano. Zvočna datoteka je prikazana kot priloga nad poljem Pošlji sporočilo.
  10. Če želite priložiti obstoječo zvočno datoteko:
    1. Če si želite ogledati vse razpoložljive zvočne datoteke, tapnite Zvočna knjižnica. Če zvočne datoteke niso na voljo, se prikaže možnost Ni zvočnih datotek.
    2. Če želite izbrati datoteko, jo tapnite.
    3. Če želite sporočilu priložiti zvočno datoteko, tapnite Končano.
  11. Če si želite ogledati nedavno odprte dokumente in mape, tapnite Dokumenti. Če želite opustiti pogovorno okno, tapnite Prekliči.
  12. Če želite sporočilu priložiti fotografijo ali videoposnetek:
    1. Tapnite ikono Fotoaparat.
    2. Tapnite Zajemi sliko
    3. Ustvarite fotografijo. Če želite fotografijo uporabiti, tapnite V redu.
    4. Če želite ustvariti novo fotografijo, tapnite Poskusi znova.
    5. Tapnite Zajemi videoposnetek. Fotoaparat v vaši napravi je aktiven.
    6. Posnemite videoposnetek. Če želite videoposnetek uporabiti, tapnite V redu.
    7. Če želite ustvariti nov videoposnetek, tapnite Poskusi znova.
    8. Če želite priložiti obstoječo fotografijo ali videoposnetek, tapnite Knjižnica fotografij ali Knjižnica videoposnetkov.
    9. Izberite eno fotografijo ali videoposnetek ali več, nato pa tapnite Končano. Priloga je prikazana nad poljem za pošiljanje sporočila.
    10. Če želite opustiti pogovorno okno, tapnite Prekliči.
  13. Tapnite sporočilo, da prikažete pogovorno okno Dejanja.
  14. Če želite v sporočilo sodelavca dodati odziv, tapnite Dodaj reakcijo. Reakcije lahko dodate poljubnemu sporočilo v zasebnem pogovoru s sodelavcem. Izberite eno reakcijo ali več reakcij, kot so Všeč mi je, Srce, Zvezda in Smeško. Izbrane reakcije so prikazane pod sporočilom teme.
    Če je bila sporočilu teme dodana reakcija, tapnite čustveni simbol reakcije, da odprete zaslon Reakcije. Če si želite ogledati, kdo je sporočilu dodal reakcijo, tapnite posamezno reakcijo. Tapnite ikono »nazaj«, da se vrnete na zaslon sodelavca.
  15. Če želite urediti sporočilo v temi, tapnite Uredi sporočilo. Sporočilo je prikazano v polju Uredi sporočilo. Uredite svoje sporočilo. Poleg tega lahko označite člane teme/skupine ter priložite slike in datoteke.
  16. Če želite shraniti spremembe, tapnite Shrani. Urejeno sporočilo je prikazano z oznako Urejeno.
  17. Če želite izbrisati sporočilo v zasebnem pogovoru s sodelavcem, tapnite Izbriši sporočilo. Prikaže se pogovorno okno z opozorilom. Če želite sporočilo izbrisati, tapnite Da.
  18. Če želite sporočilu dodati trenutno lokacijo, tapnite Lokacija.
    Vrednost lokacije je prikazana z vašim sporočilom. Tapnite podatke o lokaciji, če želite odpreti razdelek »Zemljevidi« in pokazati na lokacijo na zemljevidu.
  19. Če želite poiskati določeno sporočilo v pogovoru sodelavca, uporabite funkcijo za iskanje.
  20. Če si želite ogledati vse priloge, ki so povezane s pogovorom s sodelavcem, tapnite Priloge. Privzeto so prikazane vse priloge. Če želite priloge filtrirati, izberite Moje datoteke. S funkcijo za iskanje lahko poleg tega poiščete določeno prilogo.
    1. Tapnite prilogo, da si ogledate vsebino.
    2. Če si želite ogledati možnosti skupne rabe, tapnite Dejanja.
    3. Če želite opustiti pogovorno okno, tapnite zunaj pogovornega okna.
    4. Če želite poiskati določeno prilogo, uporabite funkcijo za iskanje.
    5. Če si želite ogledati več prilog, tapnite Oglej si več.
    6. Če si želite ogledati možnosti skupne rabe, tapnite Daj v skupno rabo.
    7. Če želite izbrisati prilogo, tapnite Izbriši.
    8. Če želite odpreti priloge v mobilni aplikaciji Infor Document Management, tapnite Odpri v IDM.
  21. Tapnite ikono menija, da se vrnete v pladenj sodelavcev.