Vytvorenie novej skupiny

Všetci používatelia môžu vytvoriť skupinu.

  1. Kliknite na kartu Skupiny.
  2. Kliknite na ikonu Pridať v paneli skupiny. Zobrazí sa okno Vytvoriť novú skupinu.
  3. Uveďte tieto informácie:
    Ikona skupiny
    Voliteľne môžete nahrať obrázok. Môžete nahrať súbor vo formáte .png, .jpg alebo .jpeg. V prípade potreby môžete obrázok orezať a upraviť jeho pozíciu po nahratí.
    Názov skupiny
    Uveďte názov skupiny. Názov skupiny je povinný a musí byť jedinečný. Po vytvorení skupiny už nemôžete zmeniť jej názov.
    Opis skupiny
    Uveďte želaný opis skupiny.
    Viditeľnosť skupiny
    Vyberte možnosť viditeľnosti skupiny:
    • Verejná: Skupina je verejná a viditeľná pre každého, kto sa chce pripojiť. Toto je predvolená hodnota.
    • Súkromná: Táto skupina je súkromná. Skupina je viditeľná pre každého. Aby ste sa do skupiny pripojili, musíte byť prijatý alebo pridaný správcom skupiny.
    • Chcem, aby táto skupina bola skrytá pred vyhľadávaním – Skupina je súkromná a nezobrazí sa pri vyhľadávaní. Musíte byť pridaný správcom skupiny.
    Upozornenia a úlohy

    Výberom tohto poľa vytvoríte Chat a skupinu distribúcie. Dodatočne vyberte začiarkavacie políčko Chcem, aby táto skupina fungovala ako distribučný zoznam upozornení a úloh.

    Predvolenou hodnotou tohto poľa je Nevybraté a po výbere nie je možná zmena. Toto pole je viditeľné iba ak túto funkciu povolil správca služby Infor Federated.

  4. Viacerých používateľov môžete pridať importovaním súboru CSV, ktorý obsahuje meno, priezvisko, e-mailovú adresu a používateľské meno každého používateľa, ktorého pridávate do skupiny. Vyžaduje sa používateľské meno alebo e-mailová adresa. Maximálny počet hromadne nahraných používateľov je 100. Ak chcete stiahnuť ukážkový súbor, kliknite na ikonu CSV.
  5. Pre import súboru CSV obsahujúceho používateľov, ktorí budú pridaní do skupiny, kliknite na možnosť Importovať viacerých používateľov.
  6. Ak chcete do skupiny pridať jednotlivých členov tímu, vyhľadajte ich pomocou poľa Vyhľadať a potom kliknite na meno člena tímu.
  7. Ak chcete členovi tímu udeliť rolu správcu, kliknite na ikonu hviezdy vedľa jeho mena. Ikona hviezdy zobrazená žltou farbou označuje správcu skupiny.
  8. Ak chcete odstrániť člena tímu zo skupiny, kliknite na odpadkový kôš vedľa jeho mena.
  9. Kliknutím na položku Uložiť uložte novú skupinu Chat alebo kliknutím na položku Zrušiť novú skupinu zrušíte.