Používanie panela členov tímu

Panel členov tímu môže pozostávať z maximálne 26 členov tímu. Do tohto počtu patrí Coleman, 5 pripnutých členov tímu a 20 iných členov tímu. Do panela môžete pridať až 20 členov tímu naraz.

  1. Ak chcete pridať člena tímu do panela, musíte danému členovi tímu odoslať správu. Ťuknutím na ikonu plus vstúpite do adresára členov tímu.
    Ak chcete vyhľadať člena tímu a odoslať mu správu z adresára, pozrite si časť Používanie adresára člena tímu.
  2. Ak chcete pripnúť člena tímu v paneli, dlho stlačte meno člena tímu. Ťuknite na možnosť Pripnúť člena tímu v dialógovom okne možností. Člen tímu sa pripne a posunie nahor v paneli. Vedľa pripnutého člena tímu sa zobrazí ikona statického pripnutia.
    V paneli môžete pripnúť maximálne 5 členov tímu. Pripnutí členovia tímu sú vždy uvedení v hornej časti panela a nasledujú po nich ostatní členovia tímu.
  3. Ak chcete zrušiť pripnutie člena tímu v paneli, dlho stlačte meno člena tímu. Ťuknite na možnosť Zrušiť pripnutie člena tímu v dialógovom okne možností. Pripnutie člena tímu sa zruší a posunie sa nižšie. Členovia tímu, ktorých pripnutie bolo zrušené, sa zobrazia pod pripnutými členmi tímu.
  4. Ak chcete odstrániť člena tímu z panela, dlho stlačte meno člena tímu. Zobrazí sa výstražná správa. Ťuknutím na položku OK potvrdíte.
  5. Ak príde nová správa, k členovi tímu sa pridá oranžový odznak. Ak chcete zobraziť správu, ťuknite na člena tímu alebo na oranžový odznak. Ak si chcete pozrieť históriu konverzácií potiahnite smerom nadol.
    Ak ste pri prijatí novej správy na obrazovke člena tímu, oranžový odznak sa nezobrazí, pretože správa už bola otvorená.
  6. Ak chcete zobraziť stav člena tímu, zobrazte člena tímu v paneli členov tímu. V adresári člena tímu sa navyše zobrazí stav.
  7. Zaslanie správy členovi tímu:
    1. Ak sa člen tímu zobrazuje v paneli členov tímu, ťuknite na daného člena tímu. Môžete poslať správu sami sebe ako poznámku alebo pripomienku.
      Ak ste členovi tímu už v minulosti písali, správy sa zobrazia. Ak nie sú dostupné žiadne predchádzajúce správy, zobrazí sa možnosť Spustiť novú konverzáciu.
    2. Zadajte správu v poli správy.
    3. Ťuknite na položku Odoslať. Správa sa zverejní na karte Správy obrazovky člena tímu.
    4. Ak sa člen tímu nezobrazuje v paneli členov tímu, ťuknite na ikonu plus, aby ste získali prístup do adresára členov tímu. Ak chcete prejsť na obrazovku člena tímu, nájdite daného člena tímu a ťuknutím na ňu prejdite.
    5. Zadajte správu v poli správy.
    6. Ťuknite na položku Odoslať. Správa sa zverejní na karte Správy obrazovky člena tímu a člen tímu sa pridá do panela členov tímu.
  8. Ak chcete k správe pridať prílohu, ťuknite na ikonu Prílohy. Maximálna veľkosť súboru s prílohou je 50 MB.
  9. Ak chcete nahrať správu ako prílohu, ťuknite na položku Nahrať zvuk.
    1. Ťuknite na položku Ťuknutím nahrať.
    2. Nahrajte svoju správu alebo konverzáciu.
    3. Pre ukončenie nahrávania ťuknite na ikonu nahrávania.
    4. Ťuknutím na položku Hotovo pripojíte tento zvukový súbor k úlohe. Zvukový súbor sa zobrazí ako príloha nad poľom Odoslať správu.
  10. Ak chcete pridať existujúci zvukový súbor:
    1. Ak chcete zobraziť všetky dostupné zvukové súbory, ťuknite na položku Zvuková knižnica. Ak nie sú zvukové súbory k dispozícii, zobrazí sa správa Žiadne zvukové súbory.
    2. Ťuknutím vyberte súbor.
    3. Ťuknutím na položku Hotovo pripojíte tento zvukový súbor k správe.
  11. Ak chcete zobraziť nedávno otvorené dokumenty a priečinky, ťuknite na položku Dokumenty. Ťuknutím na položku Zrušiť dialógové okno zatvoríte.
  12. Ak chcete k správe pripojiť fotku alebo video:
    1. Ťuknite na ikonu Kamera.
    2. Ťuknite na položku Zaznamenať obrázok
    3. Vytvorte fotku. Ťuknutím na položku OK použijete fotku.
    4. Ak chcete vytvoriť ďalšiu fotografiu, ťuknite na položku OPAKOVAŤ.
    5. Ťuknite na položku Zaznamenať video. Kamera na vašom zariadení sa aktivuje.
    6. Vytvorte video. Ťuknutím na položku OK použijete video.
    7. Ak chcete vytvoriť ďalšie video, ťuknite na položku OPAKOVAŤ.
    8. Ak chcete pripojiť existujúcu fotku alebo video, ťuknite na položku Knižnica fotografií alebo Knižnica videa.
    9. Zvoľte jednu alebo viac fotiek alebo videí a ťuknite na položku Hotovo. Príloha sa zobrazí nad poľom odoslania správy.
    10. Ťuknutím na položku Zrušiť dialógové okno zatvoríte.
  13. Ťuknutím na správu zobrazíte dialógové okno Akcie.
  14. Ak chcete pridať reakciu na správu člena tímu, ťuknite na položku Pridať reakciu. Reakcie môžete pridať k akejkoľvek správe v súkromnej konverzácii členov tímu. Vyberte jednu alebo viac reakcií ako palec hore, srdce, hviezda a úsmev. Vybrané reakcie sa zobrazia pod správou témy.
    Ak má správa témy pridané akékoľvek reakcie, ťuknutím na emoji reakcie prejdete na obrazovku Reakcie. Ťuknutím na jednotlivé reakcie zobrazíte, kto pridal reakciu k správe. Ťuknutím na ikonu späť sa vrátite na obrazovku členov tímu.
  15. Ak chcete upraviť svoju správu v téme, ťuknite na položku Upraviť správu. Správa sa zobrazuje v poli Upraviť správu. Upravte svoju správu. Ak chcete, môžete navyše označiť témy alebo členov skupiny a pripojiť obrázky a súbory.
  16. Ťuknite na položku Uložiť, čím uložíte zmeny. Upravená správa sa zobrazí s označením Upravené.
  17. Ak chcete odstrániť správu v súkromnej konverzácii členov tímu, ťuknite na položku Odstrániť správu. Zobrazí sa dialógové okno s varovaním. Ťuknite na položku Áno, ak chcete správu odstrániť.
  18. Ak chcete k správe pridať svoje aktuálne umiestnenie, ťuknite na položku Umiestnenie.
    S vašou správou sa zobrazí aj vaše umiestnenie. Ťuknutím na údaje o umiestnení prejdete do časti Mapy a môžete ukázať svoje umiestnenie na mape.
  19. Ak chcete vyhľadať konkrétnu správu v konverzácii členov tímu, použite funkciu vyhľadávania.
  20. Ťuknite na kartu Prílohy, ak chcete zobraziť všetky prílohy týkajúce sa danej konverzácie členov tímu. Ako predvolená možnosť sa zobrazujú všetky prílohy. Ak chcete filtrovať prílohy, vyberte možnosť Moje súbory. Dodatočne môžete použiť funkciu vyhľadávania na lokalizovanie konkrétnej prílohy.
    1. Ťuknutím na prílohu zobrazíte jej obsah.
    2. Ťuknutím na položku Akcie zobrazíte možnosti na zdieľanie.
    3. Ťuknite mimo políčko dialógového okna, aby ste zrušili dialógové okno.
    4. Použite funkciu vyhľadávania na lokalizovanie konkrétnej prílohy.
    5. Ťuknutím na možnosť Zobraziť viac zobrazíte viac príloh.
    6. Ťuknutím na položku Zdieľať zobrazíte možnosti zdieľania.
    7. Ťuknutím na položku Odstrániť odstránite prílohu.
    8. Ťuknutím na možnosť Otvoriť v IDM otvoríte prílohy v mobilnej aplikácii Infor Document Management.
  21. Ťuknutím na ikonu ponuky sa vrátite na panel členov tímu.