Использование области членов команды

Область членов команды может состоять не более чем из 26 членов команды. Сюда входит Coleman, 5 закрепленных членов команды и еще 20 других членов команды. Одновременно в область можно добавить до 20 членов команды.

Чтобы добавить члена команды в область, необходимо отправить сообщение члену команды. Щелкните значок плюса для доступа к каталогу членов команды.
Для поиска члена команды и отправки сообщения из каталога см. раздел Использование каталога членов команды.
Чтобы закрепить члена команды в области, нажмите и удерживайте имя члена команды. Нажмите «Закрепить члена команды» в диалоговом окне параметров. Член команды закреплен и перемещен в верхнюю часть области. Рядом с закрепленным членом команды отображается значок булавки.
Вы можете закрепить не более 5 членов команды в области. Закрепленные члены команды всегда отображаются в верхней части области, и ниже отображаются другие члены команды.
Чтобы открепить члена команды в области, нажмите и удерживайте имя члена команды. Нажмите «Открепить члена команды» в диалоговом окне параметров. Член команды будет откреплен и перемещен на уровень ниже. Открепленные члены команды отображены ниже закрепленных членов команды.
Чтобы удалить члена команды из области, нажмите и удерживайте имя члена команды. Отображается предупреждение. Для подтверждения нажмите кнопку «ОК».
Оранжевый индикатор отображается рядом с членом команды, чтобы указать на новое сообщение. Чтобы просмотреть сообщение, коснитесь члена команды или оранжевого индикатора. Проведите пальцем вниз, чтобы просмотреть историю бесед.
Если вы находитесь на экране члена команды, когда получено новое сообщение, оранжевый индикатор не отображается, так как сообщение уже открыто.
Чтобы просмотреть статус члена команды, просмотрите члена команды в области членов команды. Кроме того, статус отображается в каталоге членов команды.
Чтобы отправить сообщение члену команды, выполните следующие действия:
1. Если член команды отображается в области членов команды, коснитесь члена команды. Можно отправить сообщение самому себе в виде заметки или напоминания.
  Если вы ранее уже отправляли сообщение члену команды, то эти сообщения также будут отображены. Если предыдущих сообщений нет, отображается сообщение Начните новую беседу.
2. Укажите сообщение в поле сообщения.
3. Нажмите кнопку «Отправить». Сообщение публикуется на вкладке «Сообщения» на экране члена команды.
4. Если член команды не отображается в области членов команды, коснитесь значка плюса, чтобы получить доступ к каталогу членов команды. Найдите члена команды и щелкните его, чтобы перейти к экрану члена команды.
5. Укажите сообщение в поле сообщения.
6. Нажмите кнопку «Отправить». Сообщение публикуется на вкладке «Сообщения» на экране члена команды, и член команды добавляется в область членов команды.
Чтобы добавить вложение в сообщение, коснитесь значка «Вложения». Максимальный размер файла вложения — 50 МБ.
Чтобы записать сообщение как вложение, нажмите «Записать аудио».
1. Нажмите «Коснитесь для начала записи».
2. Запишите сообщение или беседу.
3. Коснитесь значка записи, чтобы остановить запись.
4. Нажмите «Готово», чтобы вложить этот звуковой файл в вашу задачу. Звуковой файл отображается как вложение выше поля «Отправить сообщение» .
Чтобы вложить существующий звуковой файл, выполните следующие действия:
1. Коснитесь параметра «Библиотека аудиозаписей», чтобы просмотреть все доступные звуковые файлы. Если звуковые файлы недоступны, тогда отображается сообщение Аудиофайлов нет.
2. Коснитесь файла, чтобы выбрать его.
3. Нажмите «Готово», чтобы вложить звуковой файл в сообщение.
Чтобы просмотреть последние открытые документы и папки, нажмите кнопку «Документы». Нажмите «Отмена», чтобы закрыть диалоговое окно.
Чтобы вложить фотографию или видео в сообщение, выполните следующие действия:
1. Коснитесь значка «Камера».
2. Выберите «Сделать фото».
3. Сделайте фотографию. Нажмите кнопку «ОК», чтобы использовать фотографию.
4. Нажмите кнопку «Повторить попытку», чтобы сделать другую фотографию.
5. Выберите «Записать видео». Камера на вашем устройстве активна.
6. Снимите видео. Нажмите кнопку «ОК», чтобы использовать видео.
7. Нажмите кнопку «Повторить попытку», чтобы снять другое видео.
8. Чтобы вложить существующую фотографию или видео, выберите «Библиотека фотографий» или «Библиотека видеозаписей».
9. Выберите одну или несколько фотографий или видео и нажмите «Готово». Вложение отображается выше поля отправки сообщения.
10. Нажмите «Отмена», чтобы закрыть диалоговое окно.
Коснитесь сообщения, чтобы отобразить диалоговое окно «Действия» .
Чтобы добавить реакцию к сообщению члена команды, нажмите «Добавить реакцию». Можно добавлять реакции к любому сообщению в личной беседе с членом команды. Выберите одну или несколько реакций, такие как «Нравится», «Сердечко», «Звездочка» и «Улыбающееся лицо». Выбранные реакции отображены под сообщением раздела.
Если у сообщения есть добавленные реакции, коснитесь эмодзи реакции, чтобы перейти к экрану «Реакции» . Коснитесь каждой реакции, чтобы узнать, кто добавил реакцию к сообщению. Коснитесь значка «Назад», чтобы вернуться к экрану членов команды.
Чтобы отредактировать сообщение в разделе, выберите параметр «Редактировать сообщение». Сообщение отображается в поле «Редактировать сообщение» . Отредактируйте сообщение. Кроме того, можно отметить раздел или участников группы и вложить изображения и файлы.
Нажмите «Сохранить», чтобы сохранить изменения. На экран выводится отредактированное сообщение с пометкой Отредактированные.
Чтобы удалить сообщение в разделе, нажмите «Удалить сообщение». Отображается диалоговое окно предупреждения. Нажмите «Да», чтобы удалить сообщение.
Чтобы добавить текущее местонахождение к сообщению, выберите «Местонахождение».
Значение местонахождения отображается вместе с вашим сообщением. Коснитесь данных местоположения для перехода в карты и укажите местоположение на карте.
Для поиска определенного сообщения в беседе с членом команды используйте функцию поиска.
Коснитесь вкладки «Вложения», чтобы просмотреть все вложения, связанные с беседой с членом команды. По умолчанию отображаются все вложения. Для фильтрации вложений нажмите «Мои файлы». Дополнительно можно использовать функцию поиска для поиска определенного вложения.
1. Коснитесь вложения, чтобы просмотреть его содержимое.
2. Выберите «Действия», чтобы просмотреть параметры предоставления общего доступа.
3. Чтобы закрыть диалоговое окно, коснитесь пустого места за пределами диалогового окна.
4. Используйте функцию поиска для поиска определенного вложения.
5. Коснитесь меню «Подробнее», чтобы просмотреть все вложения.
6. Коснитесь меню «Поделиться», чтобы просмотреть параметры предоставления общего доступа.
7. Нажмите кнопку «Удалить», чтобы удалить вложение.
8. Коснитесь меню «Открыть в IDM», чтобы открыть вложения в мобильном приложении Infor Document Management.
Коснитесь значка меню, чтобы вернуться к области членов команды.