Criar um novo grupo

Todos os usuários podem criar um grupo.

  1. Clique na guia Grupos.
  2. Clique no ícone de adição na bandeja do grupo. A janela Criar um novo grupo será exibida.
  3. Especifique estas informações:
    Ícone de grupo
    Opcionalmente, carregue uma imagem. É possível carregar um arquivo .png, .jpg ou .jpeg. Opcionalmente, você pode cortar e reposicionar a imagem depois que a imagem for carregada.
    Nome do grupo
    Especifique um nome de grupo. O nome do grupo é necessário e deve ser exclusivo. Não é possível alterar o nome após a criação do grupo.
    Descrição do grupo
    Especifique uma descrição necessária para o grupo.
    Visibilidade do grupo
    Selecione uma opção de visibilidade para o grupo:
    • Público: O grupo é público e é visível para todos os usuários ingressarem. Este é o valor padrão.
    • Privado: O grupo é privado. O grupo é visível para todos os usuários visualizarem. Você deve ser aceito por um administrador para ingressar no grupo, ou ser adicionado por um administrador do grupo.
    • Quero que esse grupo fique oculto na pesquisa - O grupo é privado e oculto em uma pesquisa. Você deve ser adicionado por um administrador do grupo.
    Alertas e tarefas

    Selecione este campo para criar um grupo de chat e de distribuição. Além disso, selecione Quero que esse grupo aja como uma lista de distribuição de tarefas e alertas.

    Não selecionado, é o valor padrão para este campo e não pode ser alterado depois de selecionado. Esse campo só será visível se o administrador do IFS da Infor tiver ativado este recurso.

  4. É possível adicionar vários usuários importando um arquivo CSV que contém o nome, sobrenome, endereço de email e nome de usuário de cada usuário que você estiver adicionando ao grupo. O nome de usuário ou o endereço de email é obrigatório. O limite máximo de carregamento em massa é 100. Clique no ícone CSV para baixar um arquivo de exemplo.
  5. Clique em Importar vários usuários para importar o arquivo CSV que contém os usuários a serem adicionados ao grupo.
  6. Para adicionar colegas individuais ao grupo, use o campo Pesquisar para localizar o colega e clique no nome do colega.
  7. Para conceder a função de administrador a um colega, clique no ícone de estrela ao lado do nome do colega. O ícone de estrela é exibido em amarelo para identificar o administrador do grupo.
  8. Para remover um colega do grupo, clique na lixeira ao lado do nome do colega.
  9. Clique em Salvar para salvar o novo grupo do Chat ou clique em Cancelar para descartar o novo grupo.