Tworzenie nowej grupy
Każdy użytkownik może utworzyć grupę.
- Kliknij kartę Grupy.
- Kliknij ikonę dodawania w zasobniku grupy. Zostanie wyświetlone okno Utwórz nową grupę.
- Określ następujące informacje:
- Ikona grupy
- Opcjonalnie przekaż obraz. Można przekazać plik .png, .jpg lub .jpeg. Można też przyciąć obraz i zmienić jego położenie po przesłaniu go.
- Nazwa grupy
- Wprowadź nazwę grupy. Nazwa grupy jest wymagana i musi być unikatowa. Nie można zmienić nazwy po utworzeniu grupy.
- Opis grupy
- Określ wymagany opis grupy.
- Widoczność grupy
- Wybierz opcję widoczności grupy:
- Publiczna: Grupa jest publiczna i widoczna dla wszystkich. To jest ustawienie domyślne.
- Prywatna: Grupa jest prywatna. Grupa jest widoczna dla wszystkich. Dołączenie do grupy lub dodanie do niej wymaga akceptacji przez jej administratora.
- Chcę, żeby ta grupa była niewidoczna w wyszukiwaniu — grupa jest prywatna i nie jest wyszukiwalna. Użytkownik musi zostać dodany przez administratora grupy.
- Alerty i zadania
-
Zaznacz to pole, aby utworzyć grupę dystrybucyjną i czat. Dodatkowo wybierz opcję Chcę, aby ta grupa służyła jako lista dystrybucyjna dla zadań i alertów.
To pole domyślnie nie jest zaznaczone, a po wybraniu go nie można zmienić opcji. To pole jest widoczne tylko wtedy, gdy administrator usług federacyjnych Infor włączył tę funkcję.
- Aby dodać wielu użytkowników, można zaimportować plik CSV, który zawiera imię, nazwisko, adres e-mail i nazwę użytkownika każdego użytkownika dodawanego do grupy. Nazwa użytkownika lub adres e-mail są wymagane. Maksymalny limit przekazywania zbiorczego wynosi 100 elementów. Kliknij ikonę CSV, aby pobrać przykładowy plik.
- Kliknij polecenie Importuj wielu użytkowników, aby zaimportować plik CSV, który zawiera użytkowników przeznaczonych do dodania do grupy.
- Aby dodać poszczególnych członków zespołu do grupy, użyj pola Wyszukaj, aby znaleźć członka zespołu, a następnie kliknij jego nazwę.
- Aby przydzielić rolę administratora członkowi zespołu, kliknij ikonę gwiazdy obok nazwy członka zespołu. Żółta ikona gwiazdy oznacza administratora grupy.
- Aby usunąć członka zespołu z grupy, kliknij kosz widoczny obok nazwy członka zespołu.
- Kliknij przycisk Zapisz, aby zapisać nową grupę czatu lub kliknij przycisk Anuluj, aby odrzucić nową grupę.