Używanie zasobnika członków zespołu

Zasobnik członków zespołu może obejmować maksymalnie 26 członków zespołu. Są to: Coleman, 5 przypiętych członków zespołu i 20 innych członków zespołu. Do zasobnika jednocześnie można dodać maksymalnie 20 członków zespołu.

  1. Aby dodać członka zespołu do zasobnika, należy wysłać wiadomość do członka zespołu. Stuknij ikonę plus, aby przejść do katalogu członków zespołu.
    Aby wyszukać członka zespołu i wysłać wiadomość z katalogu, patrz „Używanie katalogu członków zespołu”.
  2. Aby przypiąć członka zespołu w zasobniku, przytrzymaj imię i nazwisko członka zespołu. Stuknij przycisk Przypnij członka zespołu dostępny w oknie dialogowym opcji. Członek zespołu zostanie przypięty i przeniesiony na szczyt zasobnika. Obok przypiętego członka zespołu zostanie wyświetlona statyczna ikona pinezki.
    W zasobniku można przypiąć maksymalnie 5 członków zespołu. Przypięci członkowie zespołu są zawsze wyświetlani na szczycie zasobnika; poniżej widoczni są inni członkowie zespołu.
  3. Aby odpiąć członka zespołu w zasobniku, naciśnij i przytrzymaj jego imię i nazwisko. Stuknij przycisk Odepnij członka zespołu dostępny w oknie dialogowym opcji. Członek zespołu został odpięty i przeniesiony poniżej. Odpięci członkowie zespołu są wyświetlani poniżej przypiętych członków zespołu.
  4. Aby usunąć członka zespołu z zasobnika, przytrzymaj jego imię i nazwisko. Stuknij ikonę krzyżyka wyświetlaną dla wybranego członka zespołu.
  5. Pomarańczowy znacznik przy członku zespołu oznacza nową wiadomość. Aby wyświetlić wiadomość, stuknij członka zespołu lub pomarańczowy znacznik. Przesuń w dół, aby wyświetlić historię rozmowy.
    Jeśli wyświetlany jest ekran członka zespołu po otrzymaniu nowej wiadomości, pomarańczowy znacznik nie jest wyświetlany, ponieważ wiadomość jest już otwarta.
  6. Aby wyświetlić stan członka zespołu, wyświetl członka zespołu w zasobniku członków zespołu. Dodatkowo stan jest wyświetlany w katalogu członków zespołu.
  7. Aby wysłać wiadomość do członka zespołu:
    1. Jeśli członek zespołu jest wyświetlany w zasobniku członków zespołu, stuknij członka zespołu. Wiadomość możesz także wysłać do siebie jako notatkę lub przypomnienie.
      Jeśli wcześniej wysłano wiadomość do tego członka zespołu, wyświetlane są inne wiadomości. W przypadku braku poprzednich wiadomości zostanie wyświetlony komunikat Rozpocznij nową konwersację.
    2. Wpisz wiadomość w polu wiadomości.
    3. Stuknij przycisk Wyślij. Wiadomość zostanie przesłana na karcie Wiadomości na ekranie członka zespołu.
    4. Jeśli członek zespołu nie jest wyświetlany w zasobniku członków zespołu, stuknij ikonę plus, aby przejść do katalogu członków zespołu. Znajdź członka zespołu i stuknij, aby przejść do ekranu członków zespołu.
    5. Wpisz wiadomość w polu wiadomości.
    6. Stuknij przycisk Wyślij. Wiadomość zostanie opublikowana na karcie Wiadomości na ekranie członka zespołu, a członek zespołu zostanie dodany do zasobnika członków zespołu.
  8. Aby dodać załącznik do wiadomości, stuknij ikonę Załączniki. Maksymalny rozmiar pliku załącznika wynosi 50 MB.
  9. Aby nagrać wiadomość jako załącznik, stuknij przycisk Nagraj dźwięk.
    1. Stuknij pozycję Stuknij, aby nagrać.
    2. Nagraj wiadomość lub rozmowę.
    3. Stuknij ikonę nagrywania, aby zatrzymać rejestrowanie.
    4. Stuknij przycisk Gotowe, aby dołączyć plik audio do zadania. Plik audio jest wyświetlany jako załącznik nad polem Wyślij wiadomość.
  10. Aby dołączyć istniejący plik audio:
    1. Stuknij przycisk Biblioteka nagrań audio, aby wyświetlić wszystkie dostępne pliki dźwiękowe. Jeśli pliki dźwiękowe są niedostępne, wyświetlany jest komunikat Brak plików audio.
    2. Stuknij plik, aby go wybrać.
    3. Stuknij przycisk Gotowe, aby dołączyć plik audio do wiadomości.
  11. Aby wyświetlić niedawno otwierane dokumenty i foldery, stuknij przycisk Przeglądaj. Stuknij przycisk Anuluj, aby zamknąć okno dialogowe.
  12. Aby dołączyć zdjęcie lub wideo do wiadomości:
    1. Stuknij ikonę Aparat.
    2. Stuknij przycisk Użyj aparatu. Aparat w urządzeniu zostanie włączony.
    3. Zrób zdjęcie lub nagraj film. Stuknij pozycję Użyj zdjęcia lub Użyj wideo.
    4. Stuknij przycisk Ponowne ujęcie, aby wykonać inne zdjęcie lub nagrać film.
    5. Aby dołączyć zdjęcie lub film, stuknij pozycję Biblioteka zdjęć/wideo. Aparat w urządzeniu zostanie włączony.
    6. Wybierz co najmniej jedno zdjęcie lub film i stuknij przycisk Gotowe. Załącznik zostanie wyświetlony nad polem wysyłania wiadomości.
    7. Stuknij przycisk Anuluj, aby zamknąć okno dialogowe.
  13. Stuknij wiadomość, aby wyświetlić okno dialogowe Akcje.
  14. Aby dodać reakcję do wiadomości członka zespołu, stuknij pozycję Dodaj reakcję. Reakcje można dodawać do każdej wiadomości w rozmowie prywatnej między członkami zespołu. Wybierz co najmniej jedną reakcję, np. polubienie, serduszko, gwiazdkę lub uśmiech. Wybrane reakcje zostaną wyświetlone pod wiadomością w temacie.
    Jeśli do wiadomości w temacie dodano reakcje, stuknij emotikonę reakcji, aby przejść do ekranu Reakcje. Stuknij każdą reakcję, aby sprawdzić, kto dodał ją do wiadomości. Stuknij przycisk Anuluj, aby zamknąć ekran Reakcje.
  15. Aby edytować wiadomość w temacie, stuknij polecenie Edytuj wiadomość. Wiadomość zostanie wyświetlona w polu Edytuj wiadomość. Edytuj wiadomość. Ponadto można oznaczyć temat/grupy członków i dołączyć obrazy i pliki.
  16. Stuknij przycisk Zapisz, aby zapisać zmiany. Edytowana wiadomość jest wyświetlana z oznaczeniem Edytowany.
  17. Aby usunąć wiadomość w rozmowie prywatnej, stuknij przycisk Usuń wiadomość. Zostanie wyświetlone okno dialogowe z ostrzeżeniem. Stuknij przycisk Tak, aby usunąć wiadomość.
  18. Aby dodać bieżącą lokalizację do wiadomości, naciśnij przycisk Lokalizacja.
    Lokalizacja zostanie wyświetlona w wiadomości. Stuknij dane lokalizacji, które zostaną przekierowane do map i wskaż lokalizację na mapie.
  19. Aby wyszukać określoną wiadomość w rozmowie z członkiem zespołu, użyj funkcji wyszukiwania.
  20. Stuknij kartę Załączniki, aby wyświetlić wszystkie załączniki powiązane z rozmową z członkiem zespołu. Domyślnie wyświetlane są wszystkie załączniki. Aby przefiltrować załączniki, wybierz pozycję Moje pliki. Ponadto można użyć funkcji wyszukiwania, aby znaleźć określony załącznik.
    1. Stuknij załącznik, aby wyświetlić jego zawartość.
    2. Stuknij pozycję Akcje, aby wyświetlić opcje udostępniania.
    3. Stuknij przycisk Anuluj, aby zamknąć okno dialogowe.
    4. Za pomocą funkcji wyszukiwania można znaleźć określony załącznik.
    5. Stuknij przycisk Zobacz więcej, aby wyświetlić więcej załączników.
    6. Stuknij pozycję Udostępnij, aby wyświetlić opcje udostępniania.
    7. Stuknij przycisk Usuń, aby usunąć załącznik.
    8. Stuknij pozycję Otwórz w IDM, aby otworzyć załączniki w aplikacji mobilnej Infor Document Management.
  21. Stuknij ikonę menu, aby powrócić do zasobnika członków zespołu.