Alle chatgroepen als beheerder beheren

Gebruikers met de beveiligingsrol Gegevensbeheer kunnen chatgroepen beheren en verwijderen uit de groepsdirectory.

  1. Naar de groepsdirectory gaan.
  2. Selecteer het pictogram Bewerken voor de groep die u wilt beheren.
  3. Bewerk de groep. U kunt de volgende functie uitvoeren:
    • De omschrijving van de groep wijzigen
    • De zichtbaarheid van de groep converteren
    • Leden en beheerders beheren
    • Een nieuw pictogram uploaden
  4. Klik op Opslaan.
  5. Selecteer het tabblad Gearchiveerde onderwerpen om toegang te krijgen tot de gearchiveerde onderwerpen.
    Alle gearchiveerde onderwerpen worden alfabetisch gesorteerd. Ook de datum waarop het onderwerp is gearchiveerd, wordt weergegeven. Als u een onderwerp wilt archiveren, mag het niet actief zijn.

    Algemene onderwerpen en helpdesk-onderwerpen zijn vaste onderwerpen en kunnen niet worden gearchiveerd.

  6. Als u de archivering van een onderwerp ongedaan wilt maken, schakelt u het selectievakje naast het onderwerp in. U kunt ook op Alles selecteren klikken. Klik op Opslaan.
  7. Klik op het tabblad Actieve onderwerpen om alle actieve onderwerpen weer te geven. Alle actieve onderwerpen zijn alfabetisch gesorteerd
  8. Selecteer het onderwerp of klik op Alles selecteren. Klik op Opslaan.