Een nieuwe groep aanmaken

Alle gebruikers kunnen een groep aanmaken.

  1. Klik op het tabblad Groepen .
  2. Klik op het pictogram Toevoegen in de groepenlijst. Het venster Nieuwe groep aanmaken wordt weergegeven.
  3. Geef de volgende gegevens op:
    Groepspictogram
    Upload, indien gewenst, een afbeelding. U kunt een bestand met de extensie .png, .jpg of .jpeg uploaden. Desgewenst kunt u de afbeelding bijsnijden en verplaatsen nadat de afbeelding is geüpload.
    Naam groep
    Geef de naam van de groep in. Groepsnaam is vereist en moet uniek zijn. Nadat de groep is aangemaakt kunt u de naam niet meer wijzigen.
    Omschrijving groep
    Geef een omschrijving op van de groep.
    Zichtbaarheid van groep
    Selecteer een zichtbaarheidsoptie voor de groep:
    • Openbaar: De groep is openbaar en zichtbaar voor iedereen. Dit is de default waarde.
    • Particulier: De groep is particulier. De groep is zichtbaar voor iedereen. Om lid te worden van de groep moet u door een beheerder worden geaccepteerd of aan de groep worden toegevoegd.
    • Ik wil dat deze groep wordt verborgen tijdens een zoekopdracht - De groep is particulier en is verborgen in een zoekopdracht. U moet door een beheerder van de groep worden toegevoegd.
    Alarmeringen en taken

    Selecteer dit veld om een chat- en distributiegroep te maken. Selecteer ook Deze groep als distributielijst voor alarmeringen en taken gebruiken.

    Uitgeschakeld is de default waarde voor dit veld. Deze instelling kan na de selectie niet meer worden gewijzigd. Dit veld is alleen zichtbaar als Infor Federation Service Administrator deze functie heeft ingeschakeld.

  4. U kunt meerdere gebruikers toevoegen door een CSV-bestand te importeren met de voornaam, de achternaam, het e-mailadres en de gebruikersnaam van elke gebruiker die u aan de groep toevoegt. Gebruikersnaam of e-mailadres is vereist. De maximumlimiet voor collectief uploaden is 100. Klik op het CSV- pictogram om een voorbeeldbestand te downloaden.
  5. Klik op Meerdere gebruikers importeren om het CSV-bestand te importeren met de gebruikers die aan de groep moeten worden toegevoegd.
  6. Als u afzonderlijke teamleden aan de groep wilt toevoegen, gebruikt u het veld Zoeken om het teamlid te zoeken en vervolgens op de naam van het teamlid te klikken.
  7. Als u de beheerdersrol aan een teamlid wilt toekennen, klikt u op het ster-pictogram naast de naam van het teamlid. Het ster-pictogram wordt in geel weergegeven om de groepsbeheerder aan te duiden.
  8. Als u een teamlid uit de groep wilt verwijderen, klikt u op het prullenbakpictogram naast het teamlid.
  9. Klik op Opslaan om de nieuwe chatgroep op te slaan of klik op Annuleren om de nieuwe groep te verwijderen.