Instellingen voor groepsbeheer beheren

Alleen de beheerder van de groep kan de instellingen voor groepsbeheer bewerken. Deze optie is niet zichtbaar voor groepsleden.

NB: 
  • U kunt geen beheerdersrechten intrekken of de eigenaar van de groep verwijderen.
  • Elke groep dient ten minste één beheerder te hebben.
  • De instelling van het selectievakje Deze groep als distributielijst voor alarmeringen en taken gebruiken kan nadat deze is geselecteerd, niet meer gewijzigd worden.

Om uw instellingen voor groepsbeheer te beheren moet u het volgende doen:

  1. Selecteer Groepsinstellingen. De groepsinstellingen worden weergegeven.
  2. Bewerk de groep. U kunt de volgende functies uitvoeren:
    • De omschrijving van de groep wijzigen
    • De zichtbaarheid van de groep converteren
    • Leden en beheerders beheren
    • Een nieuw pictogram uploaden
  3. Klik op Opslaan.
  4. Selecteer het tabblad Gearchiveerde onderwerpen om toegang te krijgen tot de gearchiveerde onderwerpen.
    Alle gearchiveerde onderwerpen worden alfabetisch gesorteerd. Ook de datum waarop het onderwerp is gearchiveerd, wordt weergegeven. Als u een onderwerp wilt archiveren, mag het niet actief zijn.
    Algemene onderwerpen en helpdesk-onderwerpen zijn vaste onderwerpen en kunnen niet worden gearchiveerd.
  5. Schakel het selectievakje naast het onderwerp in om de archivering van het onderwerp ongedaan te maken. U kunt ook op Alles selecteren klikken. Klik op Opslaan.
  6. Klik op het tabblad Actieve onderwerpen om alle actieve onderwerpen weer te geven.
    Alle actieve onderwerpen zijn alfabetisch gesorteerd.
  7. Selecteer het onderwerp of klik op Alles selecteren.
  8. Klik op Opslaan.
  9. Als u een groep wilt verwijderen, klikt u op Groep verwijderen.