Groepsdirectory gebruiken

De groepsdirectory toont alle chatgroepen in een organisatie, inclusief openbare groepen, particuliere zichtbare groepen en particuliere onzichtbare groepen. De status van de groep wordt weergegeven voor elke groep in de groepsdirectory.

  1. Tik op Groepen in de groepenlijst om naar de groepsdirectory te gaan. Veeg het scherm omhoog om meer groepen weer te geven.
  2. Ga als volgt te werk om lid te worden van een openbare groep:
    1. Tik op LID WORDEN om lid te worden van een groep. De status van de groep wordt gewijzigd in VERLATEN.
    2. Tik op VERLATEN om de groep te verlaten. De status van de groep wordt gewijzigd in LID WORDEN.
      Als u lid bent van een groep, kunt u de groep op elk gewenst moment verlaten. Als u een groepsbeheerder bent, kunt u de groep alleen verlaten als er ten minste één groepsbeheerder in de groep is.
  3. Om lid te worden van een particuliere groep, gaat u als volgt te werk:
    1. Tik op AANVRAGEN om deel te nemen aan een particuliere zichtbare groep. De status van de groep wordt gewijzigd in AANGEVRAAGD. Uw aanvraag moet zijn goedgekeurd door een beheerder van de groep.
      Nadat de aanvraag is goedgekeurd, wordt de status van de groep gewijzigd in VERLATEN.
    2. Tik op VERLATEN om de particuliere groep op elk gewenst moment te verlaten. De status van de groep wordt gewijzigd in AANVRAGEN.
    3. Als u uw aanvraag voor een particuliere groep wilt annuleren voordat deze is goedgekeurd, tikt u op AANGEVRAAGD. Tik vervolgens op Aanvraag annuleren > Annuleren.
  4. Als u een chatgroep uit de directory wilt verwijderen, veegt u de groep naar links. Tik op Ja om de groep te verwijderen of op Nee om de actie te annuleren.
    NB: U moet een chatbeheerder of een groepsbeheerder zijn om een groep te kunnen verwijderen. U kunt een chatgroep niet verwijderen als deze als distributielijst is gedefinieerd.
  5. Als u een chatbeheerder bent, kunt u meerdere groepen tegelijk verwijderen. Om meerdere groepen te verwijderen moet u het volgende doen:
    1. Houd een groep of groepsdirectory ingedrukt. Keuzerondjes worden voor de groepen weergegeven.
    2. Selecteer de groepen en tik op het pictogram Verwijderen . Er wordt een pop-up bevestigingsscherm weergegeven.
    3. Tik op Ja om de groep te verwijderen of op Nee om te annuleren.
  6. Geef de zoekcriteria op in het zoekvak om naar specifieke groepen te zoeken. Tik op het pictogram Zoeken op het toetsenbord om het toetsenbord te sluiten en de volledige lijst weer te geven. Tik op het X-pictogram om de zoekcriteria in het zoekvak te wissen.
    Tik op de pijl terug om terug te keren naar de groepenlijst.