De lijst van teamleden gebruiken

De lijst van teamleden kan uit maximaal 26 teamleden bestaan. Dit omvat Coleman, 5 vastgemaakte teamleden en 20 andere teamleden. U kunt maximaal 20 teamleden tegelijk aan de lijst toevoegen.

  1. Als u een teamlid aan de lijst toevoegen, moet u het teamlid een bericht versturen. Tik op het plus-pictogram om de teamleden-directory te openen.
    Als u naar een teamlid wilt zoeken en een bericht uit de directory wilt verzenden, raadpleegt u Teamleden-directory gebruiken.
  2. Druk op de naam van het teamlid om een teamlid in de lijst vast te pinnen. Tik op Teamlid vastpinnen in het dialoogvenster Opties. Het teamlid wordt vastgepind en bovenaan de lijst geplaatst. Naast het vastgepinde teamlid wordt het pictogram van een statische pin weergegeven.
    U kunt maximaal 5 teamleden in de lijst vastpinnen. De vastgepinde teamleden worden altijd bovenaan de lijst weergegeven en gevolgd door de andere teamleden.
  3. Als u een teamlid in de lijst wilt ontpinnen, houdt u de naam van het teamlid ingedrukt. Tik op Teamlid ontpinnen in het dialoogvenster Opties. Het teamlid wordt ontpind en naar beneden verplaatst. De ontpinde teamleden worden onder de vastgepinde teamleden weergegeven.
  4. Als u een teamlid uit de lijst wilt verwijderen, houdt u de naam van het teamlid ingedrukt. Er wordt een waarschuwingsbericht weergegeven. Tik op OK om te bevestigen.
  5. Een oranje badge wordt aan een teamlid toegevoegd om een nieuw bericht aan te geven. Om het bericht te bekijken, tikt u op het teamlid of de oranje badge. Veeg omlaag om de gesprekshistorie weer te geven.
    Als u een nieuw bericht ontvangt terwijl u zich bevindt op het teamlidscherm, wordt de oranje badge niet weergegeven aangezien het bericht al is geopend.
  6. Om de status van het teamlid te bekijken, bekijkt u het teamlid in de lijst van teamleden. Tevens wordt de status weergegeven in de teamleden-directory.
  7. U kunt een bericht als volgt naar een teamlid verzenden:
    1. Tik op het teamlid als het teamlid in de lijst van teamleden wordt weergegeven. U kunt een bericht naar uzelf verzenden als notitie of herinnering.
      Als u eerder een of meer berichten naar het teamlid hebt verzonden, worden die berichten weergegeven. Als er nog geen berichten zijn verzonden, verschijnt Een nieuw gesprek starten.
    2. Geef het bericht op in het berichtvak.
    3. Tik op Verzenden. Het bericht wordt geplaatst op het tabblad Berichten van het scherm van het teamlid.
    4. Als het teamlid niet wordt weergegeven in de lijst van teamleden, tikt u op het plus-pictogram om de teamleden-directory te openen. Zoek naar het teamlid en tik daarop om naar het scherm van het teamlid te gaan.
    5. Geef het bericht op in het berichtvak.
    6. Tik op Verzenden. Het bericht wordt geplaatst op het tabblad Berichten van het scherm van het teamlid en het teamlid wordt toegevoegd aan de lijst van teamleden.
  8. Om een bijlage aan een bericht toe te voegen, tikt u op het pictogram Bijlagen . De maximum bestandsgrootte van een bijlage is 50 MB.
  9. Als u een bericht als bijlage wilt opnemen, tikt u Audio opnemen.
    1. Tik om op te nemen.
    2. Neem uw bericht of gesprek op.
    3. Tik op het recordpictogram om de opname te stoppen.
    4. Tik op Gereed om dit audiobestand aan uw taak te koppelen. Het audiobestand wordt als bijlage boven het vak Bericht verzenden weergegeven.
  10. Ga als volgt te werk om een bestaand audiobestand te koppelen:
    1. Tik op Audiobibliotheek om alle aanwezige audiobestanden te bekijken. Als er geen audiobestanden aanwezig zijn, verschijnt Geen audiobestanden.
    2. Tik op het bestand dat u wilt selecteren.
    3. Tik op Gereed om het audiobestand aan het bericht te koppelen.
  11. Om recentelijk geopende documenten en mappen weer te geven, tikt u op Documenten. Tik op Annuleren om het dialoogvenster te sluiten.
  12. Ga als volgt te werk om een foto of video aan een bericht te koppelen:
    1. Tik op het pictogram Camera .
    2. Tik op Afbeelding vastleggen
    3. Maak een foto. Tik op OK om de foto te maken.
    4. Tik op Opnieuw om een andere foto te maken.
    5. Tik op Video maken. De camera van uw apparaat is actief.
    6. Maak een video. Tik op OK om de video te gebruiken.
    7. Tik op Opnieuw om een andere video te maken.
    8. Als u een bestaande foto of video wilt koppelen, tikt u op Fotobibliotheek of Videobibliotheek.
    9. Selecteer een of meer foto's of video's en tik op Voltooid. De bijlage wordt boven het vak Bericht verzenden weergegeven.
    10. Tik op Annuleren om het dialoogvenster te sluiten.
  13. Tik op het bericht om het dialoogvenster Acties weer te geven.
  14. Als u een reactie op het bericht van een teamlid wilt toevoegen, tikt u op Reactie toevoegen. U kunt reacties toevoegen op elk bericht over een een-op-een-gesprek met een teamlid. Selecteer een of meer reacties zoals Like, Heart, Star en Smiley Face. De geselecteerde reacties worden onder het bericht over het onderwerp weergegeven.
    Als er op een bericht over een onderwerp reacties zijn toegevoegd, tikt u op de reactie-emoji om naar het scherm Reacties te gaan. Tik op elke reactie om te zien wie de reactie op het bericht heeft toegevoegd. Tik op het pictogram Terug om terug te keren naar het scherm Teamleden.
  15. Als u uw bericht over een onderwerp wilt bewerken, tikt u op Bericht bewerken. Het bericht wordt weergegeven in het vak Bericht bewerken . Bewerk uw bericht. Daarnaast kunt u groepsleden en leden die betrokken bij onderwerpen van een tag voorzien en afbeeldingen en bestanden koppelen.
  16. Tik op Opslaan om de wijzigingen op te slaan. Het bewerkte bericht wordt weergegeven met de indicatie Bewerkt.
  17. Als u uw bericht over een een-op-een-gesprek met een teamlid wilt verwijderen, tikt u op Bericht verwijderen. Er wordt een waarschuwingsdialoogvenster weergegeven. Tik op Ja om het bericht te verwijderen.
  18. Tik op Locatie om uw huidige locatie aan uw bericht toe te voegen.
    De waarde van de locatie wordt met uw bericht weergegeven. Tik op de locatiegegevens om naar de kaart te gaan en wijs de locatie aan.
  19. Gebruik de zoekfunctie om te zoeken naar een specifiek bericht over een gesprek met teamleden.
  20. Tik op het tabblad Bijlagen om alle bijlagen te bekijken die gerelateerd zijn aan het gesprek met teamleden. Default worden alle bijlagen weergegeven. Als u de bijlagen wilt filteren, selecteert u Mijn bestanden. Daarnaast kunt u de zoekfunctie gebruiken om naar een specifieke bijlage te zoeken.
    1. Tik op een bijlage om de inhoud weer te geven.
    2. Tik op Acties om de opties voor delen te bekijken.
    3. Tik buiten het dialoogvenster om het dialoogvenster te sluiten.
    4. Gebruik de zoekfunctie om naar een specifieke bijlage te zoeken.
    5. Tik op Zie meer om meer bijlagen weer te geven.
    6. Tik op Delen om de opties voor delen weer te geven.
    7. Tik op Verwijderen om een bijlage te verwijderen.
    8. Tik op Openen in IDM om de bijlagen te openen in de mobiele app Infor Document Management.
  21. Tik op het menupictogram om terug te keren naar de lijst van teamleden.