Een nieuwe groep aanmaken

Als u de rol chatgroep-eigenaar hebt, kunt u een nieuwe chatgroep aanmaken vanuit uw mobiele Infor Chat-applicatie.

  1. Tik op het plus-pictogram in de groepenlijst om het scherm Nieuwe groep aanmaken weer te geven.
  2. Geef de volgende gegevens op:
    Afbeelding
    Upload desgewenst een afbeelding voor de groep. Maximum bestandsgrootte van afbeelding van groepsprofiel is 5,2 MB.
    Naam groep
    Geef een naam op voor uw groep. De groepsnaam mag maximaal uit 64 tekens bestaan.
    Omschrijving groep
    Geef een omschrijving op voor de groep. De omschrijving mag maximaal uit 120 tekens bestaan.
    Zichtbaarheid van groep
    Selecteer een zichtbaarheidsoptie voor de groep:
    • Openbaar: De groep is openbaar en zichtbaar voor iedereen. Dit is de default waarde.
    • Particulier: De groep is particulier. De groep is zichtbaar voor iedereen, maar u moet door een beheerder worden geaccepteerd om lid te worden van de groep.

      Schakel Ik wil dat deze groep wordt verborgen tijdens een zoekopdracht in om een particuliere onzichtbare groep aan te maken of laat de optie uitgeschakeld om een particuliere zichtbare groep aan te maken.

    • Selecteer Ik wil dat deze groep optreedt als distributielijst voor taken en alarmeringen als u wilt dat de chatgroep optreedt als distributielijst voor taken en alarmeringen.
  3. Desgewenst kunt u leden aan de groep toevoegen.
    1. Tik op +TOEVOEGEN om het scherm Groepsleden weer te geven.
    2. Selecteer een of meer teamleden uit de lijst. Met de optie Zoeken kunt u naar specifieke teamleden zoeken.
    3. Tik op het vinkje.
    4. Tik op het sterpictogram naast het teamlid om het teamlid beheerder te maken. Het pictogram wordt in geel weergegeven als het teamlid een beheerder is.
    5. Tik op X om een lid uit de groep te verwijderen.
  4. Tik op het vinkje om de groep op te slaan.
    De groep wordt bovenaan de groepenlijst toegevoegd.